Assistente amministrativo

Sei una persona affidabile e precisa , con spirito di iniziativa che al contempo ama relazionarsi con le persone ?

Ti piacerebbe avere un ruolo dinamico e di responsabilità , in cui organizzazione, autonomia e capacità di trovare soluzioni possono fare davvero la differenza?

Siamo OSM Partner Venezia e Rovigo , parte del gruppo OSM – Open Source Management.

Da oltre 25 anni aiutiamo imprenditori italiani a crescere in modo concreto e misurabile, portando gestione, innovazione e riorganizzazione vera, per renderli più competitivi e di successo.

Siamo un’azienda diversa per stile, intenti e cultura: mettiamo le persone al centro, investiamo sui loro sogni e costruiamo piani di crescita veri. Ricerchiamo:

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A

per la sede di Venezia Marghera (VE)

Entrerai in una realtà giovane, collaborativa e in forte crescita , dove affiancherai la direzione e il team diventando progressivamente un punto di riferimento per la gestione amministrativa e organizzativa dell’azienda.

Cerchiamo una persona capace di tenere sotto controllo attività, documenti e scadenze , organizzare il proprio lavoro con precisione e capire cosa serve, attivandosi senza dover aspettare continuamente indicazioni.

In particolare ti occuperai di:

• gestire le principali attività amministrative, dalla fatturazione elettronica alla reportistica tramite Excel , fino al controllo e all’archiviazione della documentazione e ai rapporti con clienti, fornitori e professionisti esterni;
• organizzare agenda, appuntamenti, riunioni, posta elettronica e comunicazioni , supportando la direzione e il team nella gestione quotidiana delle attività;
• supportare la direzione commerciale nei calcoli provvigionali e la gestione amministrativa del personale per presenze, documentazione e note spese;
• monitorare attività e scadenze, individuando eventuali criticità e contribuendo a trovare soluzioni pratiche e veloci .

È un ruolo adatto a chi ama avere ordine anche quando le cose da fare sono tante , sa gestire priorità diverse senza perdere precisione e prova soddisfazione nel vedere che, grazie al proprio lavoro, l’organizzazione funziona meglio.

Cosa offriamo

Offriamo un inserimento in un’azienda in forte crescita, dove lavorerai a stretto contatto con la direzione, i project manager e i consulenti aziendali.

Fin dal tuo ingresso seguirai un piano di inserimento e formazione tecnica sugli strumenti e sulle procedure utilizzate quotidianamente, con l’obiettivo di acquisire progressivamente autonomia e responsabilità e diventare un punto di riferimento per il team.

Avrai inoltre accesso alla nostra Academy interna di alto livello manageriale e ai corsi dedicati agli imprenditori, per sviluppare competenze organizzative, manageriali e relazionali e approfondire l’utilizzo dell’Intelligenza Artificiale applicata al lavoro .

Cosa richiediamo

• Diploma in Ragioneria oppure Laurea breve in Economia Aziendale ed esperienza, anche breve, in ambito amministrativo;
• buona dimestichezza con pacchetto Office, in particolare Excel, gestionali di fatturazione e home banking ;
• precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli, unite alla capacità di gestire attività e priorità differenti;
• senso di responsabilità, problem solving e spirito di iniziativa , insieme alla voglia di imparare, crescere e fare la differenza all’interno dell’azienda.

Cerchiamo soprattutto una persona brillante, curiosa e concreta : qualcuno che davanti a un problema non si limiti a segnalarlo, ma inizi già a ragionare su come risolverlo.

I nostri valori: Integrità, coerenza, responsabilità

Pacchetto retributivo: Contratto CCNL Terziario Confcommercio, 14 mensilità.

RAL: € 23.000 - € 23.500 con Assicurazione sanitaria integrativa.

CANDIDATI ORA

Se leggendo questo annuncio hai pensato “è esattamente il tipo di ruolo che sto cercando” , vogliamo conoscerti.

Durante l’iter di selezione sarà richiesto di compilare un questionario attitudinale finalizzato a valorizzare le soft skill e le attitudini personali di ciascun candidato.

L’offerta è rivolta ad ambo i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006, e nel rispetto dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.