IMPIEGATO/A GESTIONE FORMAZIONE OBBLIGATORIA E SORVEGLIANZA SANITARIA

1 giorno fa

toscana, Italia Maw Filiale di Livorno Tempo pieno 23 € Contratto

Ricerca per azienda cliente una figura di IMPIEGATO/A GESTIONE FORMAZIONE OBBLIGATORIA E SORVEGLIANZA SANITARIA da inserire all’interno dell’area amministrativa e organizzativa. La risorsa si occuperà della gestione degli adempimenti relativi alla formazione obbligatoria del personale e alla sorveglianza sanitaria , interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali, gli enti formatori, i docenti e i professionisti esterni.

Mansioni:

  • Pianificazione e monitoraggio dei percorsi di formazione obbligatoria;
  • Gestione delle scadenze relative alla formazione in materia di sicurezza, primo soccorso, antincendio e altri obblighi formativi;
  • Predisposizione dei calendari formativi e coordinamento con enti formatori, docenti e referenti aziendali;
  • Raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alla formazione;
  • Gestione e aggiornamento di database, archivi e scadenziari;
  • Supporto alle attività di rendicontazione e monitoraggio degli obblighi formativi;
  • Organizzazione della sorveglianza sanitaria del personale;
  • Pianificazione delle visite mediche periodiche e straordinarie;
  • Gestione delle convocazioni e delle comunicazioni ai lavoratori;
  • Coordinamento con il Medico Competente e le strutture sanitarie;
  • Monitoraggio delle scadenze relative agli adempimenti sanitari;
  • Svolgimento delle attività amministrative correlate al ruolo.

Requisiti richiesti:

  • Diploma di scuola secondaria di secondo grado; la laurea costituisce requisito preferenziale;
  • Pregressa esperienza in ambito amministrativo, organizzativo o di segreteria ;
  • Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel ;
  • Buona capacità di gestione di archivi, documentazione e scadenziari;
  • Precisione e attenzione ai dettagli;
  • Buone capacità organizzative e di pianificazione;
  • Autonomia nella gestione delle attività e delle scadenze;
  • Buone capacità relazionali e comunicative;
  • Gradita esperienza nella gestione della formazione aziendale, sicurezza sul lavoro o sorveglianza sanitaria .

Si offre:

contratto a tempo determinato di 10 mesi per sostituzione maternità , con possibilità di proroga.

Inquadramento:

Livello D1 – CCNL Cooperative Sociali.

Orario di lavoro:

Full-time, 38 ore settimanali .

Luogo di lavoro:

Rosignano Solvay (LI).

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