Payroll & Administration Manager

Lincoln Electric è leader mondiale nell'ingegneria, progettazione e produzione di soluzioni avanzate di saldatura ad arco, sistemi di giunzione, assemblaggio e taglio automatizzati, apparecchiature di taglio al plasma e ossi-combustibile e ha una posizione di leadership mondiale nelle leghe per brasatura e saldatura. Lincoln è riconosciuta come Welding Expert™ per la sua scienza dei materiali, sviluppo software, ingegneria dell'automazione e competenza applicativa, che migliorano le capacità di fabbricazione dei clienti per aiutarli a costruire un mondo migliore. Con sede a Cleveland, Ohio, Lincoln Electric è una società quotata in borsa da 4,2 miliardi di dollari (NASDAQ:LECO) con oltre 12.000 dipendenti in tutto il mondo, con attività in 71 sedi di integrazione di sistemi di produzione e automazione in 21 paesi e mantiene una rete mondiale di distributori e uffici vendite al servizio dei clienti in oltre 160 paesi. Il/LaPayroll and Administration Manager è responsabile dell’elaborazione accurata e puntuale delle paghe tramite fornitori esterni, del rispetto delle normative locali, delle policy aziendali e della gestione delle attività amministrative HR. La figura assicura l’integrità dei dati nei sistemi HRIS, supporta progetti globali HR e guida il team locale di amministrazione. Responsabilità principali Garantire processi payroll accurati e puntuali. Mantenere aggiornati i dossier dei dipendenti. Assicurare una corretta allocazione dei costi e la trasmissione degli adempimenti obbligatori (tasse, contributi, infortuni). Gestire richieste e chiarimenti da parte di dipendenti e manager. 2. Gestione Presenze, Fondi & Compensation Assicurare il corretto funzionamento del sistema di rilevazione presenze. Gestire casse previdenziali e fondi pensione integrativi. Supportare le attività di Compensation & Benefits. Preparare analisi dei costi del lavoro per budgeting e pianificazione finanziaria. 3. Accuratezza dei Dati HRIS Aggiornare e garantire l’integrità dei dati nei sistemi HRIS. Partecipare ai progetti globali per l’implementazione di nuovi tool HR. 4. Coordinamento con i fornitori Garantire la trasmissione completa e puntuale delle informazioni ai fornitori payroll. Collaborare attivamente per migliorare la qualità del servizio. 5. Competenze tecniche in ambito policy, contrattualistica e relazione industriali Interpretare accordi collettivi e policy aziendali. Gestire i processi contrattuali relativi al personale. Supportare l’azienda nella gestione delle relazioni industriali. 6. Supporto ai dipendenti Fornire risposte chiare e puntuali su tutte le tematiche relative alla gestione paghe. Guidare il team di amministrazione HR (1 persona) Condurre performance review e promuovere lo sviluppo di competenze. Laurea in Giurisprudenza, Economia o Amministrazione. 5–10 anni di esperienza in ruoli analoghi all’interno di realtà strutturate. L’abilitazione come Consulente del Lavoro è considerata un plus. Ottima conoscenza della normativa locale e dei processi HR (formazione, selezione, compensation & benefits, amministrazione del personale). Conoscenza della lingua inglese livello B2. Spiccate capacità analitiche, comunicative e relazionali. Precisione, integrità, riservatezza e attitudine al lavoro di squadra. Junior Project Manager - Settore Automotive Impiegato amministrativo ufficio Espansione (f/m/x) Castiglione delle Stiviere, Lombardy, Italy 1 day ago Front Office Manager - conoscenza inglese e tedesco Manerba del Garda, Lombardy, Italy 5 months ago Project Manager - settore impianti industriali San Martino Buon Albergo, Veneto, Italy 3 months ago #J-18808-Ljbffr