Administrative Manager

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A

Ruolo

Stiamo ricercando un/una Responsabile Amministrativo/a per una storica realtà trentina operante nel settore della lavorazione del legno e della produzione di serramenti ad alta efficienza energetica. La figura prescelta risponderà al Direttore Generale e sarà inserita nell’ufficio finance dove si occuperà in prima persona della contabilità clienti e fornitori, della contabilità generale e del bilancio, della tesoreria, interfacciandosi con gli istituti di credito, con il commercialista e con consulenti esterni. Coordinerà inoltre una collaboratrice, che segue presenza e quadrature per la preparazione dei cedolini, la contabilità fornitori, la contrattualistica e gli agenti di vendita.

Responsabilità

• Gestire e supervisionare la contabilità generale, il ciclo attivo e passivo e la fatturazione
• Monitorare commesse, ordini, scadenziari, incassi e pagamenti
• Supportare la predisposizione dei bilanci trimestrali e annuali e la valorizzazione degli inventari
• Presidiare gli adempimenti fiscali, inclusi F24, imposte dirette e indirette, IVA, Intrastat e Reverse Charge
• Gestire i rapporti con banche, società finanziarie, assicurazioni e Commercialista
• Monitorare la liquidità aziendale, la gestione dei crediti e il recupero degli insoluti
• Supervisionare l’assicurazione del credito, i fidi dei clienti e i pagamenti dei fornitori
• Supervisionare il pagamento degli stipendi dei dipendenti
• Presidiare e migliorare i DSO, ottimizzando i processi amministrativi e contabili interni
• Elaborare report di chiusura mensile e report ad hoc per la Direzione, a supporto del monitoraggio economico-finanziario e gestionale
• Gestire e controllare il piano industriale aziendale
• Coordinare una collaboratrice
• Gestire gli adempimenti amministrativi verso enti e istituzioni, inclusi PEC, dichiarazioni, registri, White List e GSE
• Predisporre la documentazione amministrativa per gare, iscrizioni e pratiche aziendali
• Gestire la documentazione amministrativa e i rapporti operativi con clienti, fornitori e vettori
• Utilizzare i dati del gestionale per il controllo dello stato di avanzamento delle commesse e delle performance aziendali

Requisiti

• Diploma in Ragioneria, preferibilmente con cultura universitaria, o Laurea in Economia
• Almeno 7-10 anni di esperienza in ruoli di responsabilità amministrativa e contabile, preferibilmente in aziende produttive
• Esperienza come Capo Contabile o Responsabile Amministrativo
• Preferibile esperienza nel settore degli infissi o in aziende manifatturiere analoghe
• Solida conoscenza di contabilità generale, bilancio civilistico, ciclo attivo e passivo, fiscalità
• Conoscenza della normativa IVA, della fatturazione UE ed EXTRA UE, Intrastat e Reverse Charge
• Esperienza nella gestione di banche, tesoreria, credito e recupero crediti
• Esperienza nella gestione e coordinamento di un team
• Ottima conoscenza di Office ed Excel
• Conoscenza di gestionali contabili, preferibilmente Mexal Passpartout o similari, e del CSM
• Preferibile conoscenza della lingua inglese
• Riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità
• Autonomia, precisione e capacità organizzative
• Capacità analitiche, di controllo e di reporting
• Leadership, capacità comunicative e relazionali
• Proattività, empatia e attitudine al lavoro di squadra
• Approccio operativo, collaborativo e orientato alla soluzione

Job Offer

• Sede di lavoro: provincia sud di Trento (TN)
• CCNL Legno: livello impiegatizio - tempo indeterminato
• Range RAL: 40.000 € / 50.000 €

Human Value si occupa di attività di Executive Search & Selection (Aut. Min. 7895). Human Value garantisce la pari opportunità (L. 903/77). Gli interessati sono invitati a consultare sul sito l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 del Regolamento UE 2016/679)