Impiegato/a segreteria attività di supporto clientela

Azienda operante nel settore dei servizi ricerca un Impiegato di segreteria responsabile digestione comunicazioni, redazione documenti, organizzazione archivi e supporto amministrativo generale.

Attività Previste:

• Gestione delle chiamate telefoniche in entrata ed uscita
• Elaborazione della corrispondenza in entrata ed uscita
• Organizzazione degli appuntamenti e delle riunioni
• Archiviazione e gestione della documentazione
• Supporto nell'elaborazione di report e presentazioni
• Coordinamento delle attività amministrative di base
• Creazione e aggiornamento di database clienti
• Risposta alle richieste dei clienti tramite email o telefono

Requisti:

• Conoscenza base dei principali strumenti informatici (es. Word, Excel, Outlook)
• Attitudine alla comunicazione e al rapporto con il cliente
• Precisione e capacità organizzative
• Capacità di lavorare in team e autonomamente
• Orientamento al risultato e alla soddisfazione del cliente
• Conoscenza delle normative sulla privacy e confidenzialità dei dati
• Capacità di gestire più compiti contemporaneamente
• Capacità di problem solving e di risoluzione delle problematiche quotidiane

Offerta

• Attività strutturate secondo indicazioni operative definite
• Ambiente dinamico con attività integrate tra reparti
• Inserimento aperto a chi desidera acquisire competenze pratiche
• Posizione adatta a chi ha da poco concluso il percorso di studi
• Inserimento con affiancamento iniziale da parte del team