Admin Specialist

5 giorni fa

Turin, Italia Randstad Italia A tempo pieno

Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan. This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate will have excellent multitasking abilities, strong attention to detail, and a proactive approach. Job Location: Milan Salary Range (RAL): €30,000 - €40,000 This is an outsourcing contract managed by Randstad Italia SpA. Please apply only if you are open to this specific contractual arrangement. Key Responsibilities Procurement & Payments: Managing the end-to-end procurement process (purchase orders, tracking, payments) and supplier relationships. Asset & Inventory Management: Overseeing the full lifecycle of company assets and office materials, including tracking, allocation, storage, and managing deliveries/returns (onboarding/offboarding). Expatriate Support: Providing administrative and logistical assistance to expatriate employees for their relocation (documentation, housing search). Administrative Support: Assisting the Office Manager with daily tasks and supporting the logistics department with non-EU shipments. Qualifications and Skills Proven experience in administrative roles, preferably in asset management, payments, or relocation services. Fluency in Italian, English and Chinese. Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and deadlines. Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work collaboratively across departments and interact with individuals at all levels. Familiarity with procurement processes, inventory management, and asset tracking systems. Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). High attention to detail and accuracy, with the ability to solve problems efficiently and proactively. Why Join us? This is an excellent opportunity for a dedicated administrative professional to join a dynamic team within a leading global company. If you are a motivated self-starter who meets these qualifications, we encourage you to apply.

  • Admin Specialist

    5 giorni fa

    Turin, Italia Powersoft A tempo pieno

    Powersoft SpA è un gruppo multinazionale con sede in Italia, quotato alla Borsa di Milano, con oltre 140 dipendenti Leader mondiale nella progettazione, produzione e commercializzazione di prodotti e soluzioni brevettate per applicazioni nell’ambito dell’audio professionale quali grandi eventi internazionali, concerti, teatri, cinema, stadi, aeroporti,...

  • Payroll Specialist

    1 settimana fa

    Turin, Italia Manpower MP PERM CONS NORD OVEST A tempo pieno

    Manpower Professional seleziona per prestigioso gruppo n/a Payroll Specialist La persona si occuperà prevalentemente di seguire gli ambiti payroll e amministrazione per i siti italiani con la primaria responsabilità della corretta gestione dei dati nel rispetto delle scadenze e tempistiche previste. Responsabilità principali PayrollGestione, controllo e...

  • Payroll Specialist

    7 giorni fa

    Turin, Italia Manpower MP PERM CONS NORD OVEST A tempo pieno

    Payroll Specialist La persona si occuperà prevalentemente di seguire gli ambiti payroll e amministrazione per i siti italiani con la primaria responsabilità della corretta gestione dei dati nel rispetto delle scadenze e tempistiche previste. Responsabilità principali PayrollGestione, controllo e trasmissione presenze del personale e gestione note spese...

  • Payroll & Admin Specialist - Italy (Maternity Cover)

    1 settimana fa

    Turin, Italia Manpower MP PERM CONS NORD OVEST A tempo pieno

    Un'agenzia di selezione del personale cerca un Payroll Specialist per gestire i processi payroll e amministrativi per due siti in Italia. La persona sarà responsabile della corretta gestione dei dati, della preparazione della documentazione contrattuale e della verifica delle aderenze con le normative. Richiesta esperienza in ambito payroll e buona...

  • HR Administration

    4 settimane fa

    Turin, Italia ANTONIOLI GROUP A tempo pieno

    Antonioli Group (https://antonioligroup.com/) è leader italiano nel settore dell'alta moda e dei beni di lusso, pioniere nell'introdurre nuove tendenze e marchi nel mercato italiano e, successivamente, mondiale. Andando oltre la moda, l'offerta lifestyle di Antonioli comprende anche un Music Club, un Ristorante Lusso e una Fondazione no-profit per la cura e...

  • Payroll Specialist

    1 settimana fa

    Turin, Italia Manpower MP PERM CONS NORD OVEST A tempo pieno

    Manpower Professional seleziona per prestigioso gruppo n/aPayroll SpecialistLa persona si occuperà prevalentemente di seguire gli ambiti payroll e amministrazione per i siti italiani con la primaria responsabilità della corretta gestione dei dati nel rispetto delle scadenze e tempistiche previste.Responsabilità principaliPayrollGestione, controllo e...

  • HR Administration

    4 settimane fa

    Turin, Italia ANTONIOLI GROUP A tempo pieno

    Antonioli Group ( ) è leader italiano nel settore dell'alta moda e dei beni di lusso, pioniere nell'introdurre nuove tendenze e marchi nel mercato italiano e, successivamente, mondiale. Andando oltre la moda, l'offerta lifestyle di Antonioli comprende anche un Music Club, un Ristorante Lusso e una Fondazione no-profit per la cura e l'accoglienza dei cani....

  • HR Administration

    4 settimane fa

    Turin, Italia ANTONIOLI GROUP A tempo pieno

    Antonioli Group ( ) è leader italiano nel settore dell'alta moda e dei beni di lusso, pioniere nell'introdurre nuove tendenze e marchi nel mercato italiano e, successivamente, mondiale. Andando oltre la moda, l'offerta lifestyle di Antonioli comprende anche un Music Club, un Ristorante Lusso e una Fondazione no-profit per la cura e l'accoglienza dei cani....

  • Hr Administration

    4 settimane fa

    Turin, Italia ANTONIOLI GROUP A tempo pieno

    Antonioli Group ( è leader italiano nel settore dell'alta moda e dei beni di lusso, pioniere nell'introdurre nuove tendenze e marchi nel mercato italiano e, successivamente, mondiale. Andando oltre la moda, l'offerta lifestyle di Antonioli comprende anche un Music Club, un Ristorante Lusso e una Fondazione no-profit per la cura e l'accoglienza dei cani. Nel...

  • HR Administration

    4 settimane fa

    Turin, Italia ANTONIOLI GROUP A tempo pieno

    Antonioli Group (https://antonioligroup.com/) è leader italiano nel settore dell'alta moda e dei beni di lusso, pioniere nell'introdurre nuove tendenze e marchi nel mercato italiano e, successivamente, mondiale. Andando oltre la moda, l'offerta lifestyle di Antonioli comprende anche un Music Club, un Ristorante Lusso e una Fondazione no-profit per la cura e...