Group HR Manager

Magneticam diffonde per conto di Birn+Partners la ricerca di un/a

per un'azienda leader nel food retail che sviluppa e gestisce diversi concept di ristorazione legati al comfort food, con una visione orientata a esperienze innovative, inclusive e sostenibili e con una presenza in Italia e all'estero.

L'Organizzazione:

• A diretto riporto del General Manager, la figura opera negli Headquarter dell'azienda e lavora a stretto contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali.
• L’organizzazione ha natura matriciale (Operations sui brand e Staff trasversali): il ruolo richiede quindi capacità di operare efficacemente in modo interfunzionale, allineando priorità e favorendo decisioni condivise. Ha una responsabilità diretta sull’operatività HR di sede e sul coordinamento dei principali processi, con l’obiettivo di assicurare continuità, ordine e tempestività nella gestione delle persone, anche sul field.
• Si interfaccia quotidianamente con il management, i dipendenti di sede, le funzioni aziendali e i partner esterni.

Il Ruolo:

• Il/La Group HR Director è responsabile del presidio delle Risorse Umane del Gruppo. Gestisce direttamente i principali processi HR, assicura il corretto funzionamento dell’amministrazione e delle relazioni con i dipendenti e con le parti sociali, coordina i partner esterni e guida il management nelle decisioni organizzative e nella gestione delle persone.
• È il riferimento interno per l’evoluzione dei processi e delle best practice HR, con presenza operativa.
• Assume un ruolo centrale nel presidio della compliance HR e nel guidare e implementare miglioramenti.
• Integra nell’organizzazione le nuove realtà (M&A, start-up, joint venture) assicurando coerenza e continuità dei processi HR.

Compiti e responsabilità:

• Indirizzare e aggiornare le policy HR e assicurare la loro concreta applicazione, la compliance alle normative e l’allineamento dei processi alle esigenze organizzative del Gruppo.
• Gestire operativamente Compensation & Benefits e welfare, raccogliendo dati, verificando le condizioni applicate e supportando il management nelle decisioni.
• Supervisionare la contrattualistica del lavoro e coordinare le attività di Amministrazione del Personale, interfacciandosi con i consulenti esterni, con l’avvocato del lavoro e con gli altri professionisti di riferimento.
• Coordinare e supervisionare il payroll esterno.
• Governare i processi di performance management, formazione e talent development, promuovendo l’adozione di pratiche e strumenti HR coerenti con l’evoluzione del Gruppo.
• Seguire e favorire la comunicazione interna relativa a policy, processi, iniziative e temi organizzativi, facilitando l’allineamento tra management, funzioni e diverse realtà del Gruppo.
• Gestire direttamente le employee relations con i dipendenti di sede, affrontando quotidianamente richieste, problematiche e temi organizzativi, e partecipando ai tavoli e alle relazioni sindacali quando necessario.
• Predisporre e monitorare il budget Headcount e il budget HR, elaborando il reporting periodico e segnalando scostamenti e criticità.
• Guidare le altre funzioni aziendali nella gestione delle persone, delle esigenze organizzative e delle tematiche HR quotidiane, operando efficacemente in un contesto matriciale.
• Tenere i rapporti con consulenti del lavoro, provider payroll e altri fornitori HR, monitorandone qualità, tempi e costi. Gestire, con il supporto delle funzioni competenti, anche le contrattualistiche e le relazioni operative con consulenti e intermediari esteri.
• Presidiare la compliance HR e organizzativa rispetto alle normative applicabili, con particolare attenzione a privacy, trasparenza, NIS2, D.Lgs. 231/2001 e agli ulteriori ambiti normativi con impatto sull’organizzazione e sulla gestione delle persone, coordinando gli interlocutori interni ed esterni coinvolti.
• Accompagnare le operazioni di M&A e l’integrazione organizzativa delle realtà acquisite, così come l’avvio e lo sviluppo di nuove società, start-up e joint venture, contribuendo alla definizione di processi, ruoli, policy e modelli HR coerenti con il Gruppo.
• Individuare, progettare e implementare nuove best practice HR, anche partendo da processi non ancora strutturati, con l’obiettivo di aumentare progressivamente l’autonomia interna, la qualità dei dati e l’efficienza dei processi.
• Sviluppare e implementare strumenti e sistemi HR a supporto della gestione delle persone e del reporting, inclusa l’introduzione di un modulo HR gestionale oggi non presente.

Requisiti del candidato ideale e criteri di successo:

• Solida esperienza operativa come HR Manager o HR Business Partner maturata in aziende strutturate del Retail, preferibilmente Food, o in cont