Senior Personal
3 ore fa
Per prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85K in base all'esperienza pregressa + mensa. Smartworking previsto in casi eccezionali. La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità: 1. Gestione Organizzativa e dell'agenda di due figure apicali: Gestione Complessa dell'Agenda: pianificazione, organizzazione e mantenimento dell'agenda del dirigente, gestendo priorità, conflitti di orario e scadenze in contesti multi-fuso orario. Organizzazione di Meeting ed Eventi: coordinamento logistico e preparazione di riunioni interne ed esterne, inclusi leadership meeting o eventi aziendali. Gestione dei Viaggi: organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali (prenotazione voli, hotel, trasporti), inclusa la preparazione degli itinerari dettagliati e la gestione delle note spese. Gestire impegni personali (es. appuntamenti privati, personale domestico, commissioni personali). 2. Comunicazione e Funzione di Filtro Filtro e Smistamento: agire da primo punto di contatto, filtrando e gestendo telefonate, e-mail e corrispondenza, inoltrando al dirigente solo le comunicazioni essenziali e urgenti. Comunicazione Interna/Esterna: redazione e gestione di comunicazioni (e-mail, memo, lettere) per conto del dirigente, assicurando professionalità e riservatezza. Riservatezza Assoluta: gestione di informazioni sensibili, riservate e strategiche con la massima discrezione. 3. Supporto Amministrativo e Documentale Preparazione Documentale: redazione, formattazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali, presentazioni, report, verbali di riunione e contratti. Supporto Progetti Speciali: partecipazione e supporto all'esecuzione di progetti aziendali non routinari o iniziative speciali, a seconda delle esigenze del dirigente. Gestione Burocratica/Amministrativa: supervisione di pratiche amministrative e, talvolta, supporto nella preparazione del budget o nel monitoraggio delle spese del dipartimento. La risorsa ideale ha i seguenti requisiti 10+ anni di comprovata esperienza come Executive/Personal Assistant all'interno di contesti internazionali complessi. Eccellenti capacità organizzative e di multitasking , unite a una mentalità proattiva e orientata alla soluzione. La conoscenza fluente dell'inglese (scritto e parlato) è obbligatoria, poiché il ruolo richiede comunicazione a tutti i livelli internazionali. Competenza nell'uso di Office, Google Workspace e strumenti di collaborazione (Teams, Slack, ecc.). Professionalità, discrezione e la capacità di gestire molteplici priorità con eleganza ed efficienza. Un atteggiamento positivo, propositivo e flessibilità oraria completano il profilo.
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Senior Account Manager
5 giorni fa
Milan, Italia Personal Data - WeAreProject A tempo pienoVuoi far parte di un team che ogni giorno porta l'innovazione digitale nelle imprese, collabora con player di mercato italiani e stranieri e individua soluzioni 'agili' ai problemi delle aziende? WeAreProject - Innovation Company è il posto giusto per te. Abbiamo l’ambizioso obiettivo di diventare il System Integrator #1 in Italia e per questo motivo...
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Senior Personal
2 giorni fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85K in base all'esperienza pregressa + mensa.Smartworking previsto in casi eccezionali.La risorsa selezionata avrà le...
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Senior personal
2 giorni fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85 K in base all'esperienza pregressa + mensa.Smartworking previsto in casi eccezionali.La risorsa selezionata avrà le...
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Senior Personal
3 ore fa
Milan, Provincia di Milano, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85K in base all'esperienza pregressa mensa. Smartworking previsto in casi eccezionali. La risorsa selezionata avrà le...
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Contabile
5 ore fa
Milan, Italia Hofmann Personal A tempo pienoAktivitäten Ausdrucken Teilen Berichten Stellenbeschreibung Überprüfen Sie Ihre Kompatibilität mit diesem Stellenangebot ? % Bewerben Hofmann Staffing Solutions ricerca per azienda clienteCONTABILE JUNIORLa risorsa selezionata si occuperà di:· Supporto alla figura senior di riferimento nelle attività di contabilità, principalmente in fatturazione...
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Progettista meccanico senior
5 ore fa
Milan, Italia Hofmann Personal A tempo pienoAktivitäten Ausdrucken Teilen Berichten Stellenbeschreibung Überprüfen Sie Ihre Kompatibilität mit diesem Stellenangebot ? % Bewerben CHI SIAMOHofmann Professional è la divisione specializzata nella ricerca e selezione di profili ad alta professionalità di I.K. Hofmann - Gruppo europeo con oltre 40 anni di leadership ed esperienza nei servizi per le...
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Ingegnere di automazione senior
5 ore fa
Milan, Italia Hofmann Personal A tempo pienoAktivitäten Ausdrucken Teilen Berichten Stellenbeschreibung Überprüfen Sie Ihre Kompatibilität mit diesem Stellenangebot ? % Bewerben CHI SIAMOHofmann Professional è la divisione specializzata nella ricerca e selezione di profili ad alta professionalità di I.K. Hofmann - Gruppo europeo con oltre 40 anni di leadership ed esperienza nei servizi per le...
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Milan, Italia NETtoWORK A tempo pienoNETtoWORK ricerca Senior Project Manager per azienda della provincia di Milano. Unisciti a TACTICAL PEOPLE: Innovazione, Persone e Crescita nel Cuore della Digital Transformation Da oltre 20 anni, TACTICAL PEOPLE si posiziona come leader nel mercato ICT, guidando con passione e competenza i nostri clienti di medie e grandi dimensioni attraverso il dinamico...
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Senior HR Operations
7 giorni fa
Milan, Italia ProPosition Management Search A tempo pienoIl nostro cliente, leader mondiale nel settore industriale manifatturiero, sta cercando un/una: Senior HR Operations & Payroll La risorsa, riporterà al Direttore HR. Principali responsabilità: Responsabilità e coordinamento del processo di elaborazione delle buste paga Gestione delle presenze mensili e delle variabili retributive (aumenti di merito,...
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Milano Recruiter Middle/Senior | Headhunting
2 settimane fa
Milan, Italia ACCADEMIA DA VINCI A tempo pienoUn'importante agenzia per il lavoro a Milano cerca un Recruiter Middle/Senior con esperienza nella selezione del personale e headhunting. La posizione offre una retribuzione netta tra €1.700 e €1.900, smart working una volta a settimana, e un ambiente dinamico e orientato alla crescita. I requisiti includono 2-4 anni di esperienza nel ruolo e capacità...
