Office Assistant
3 settimane fa
Descrizione della posizione: Lega calcio Service S.p.A è alla ricerca di una nuova figura da inserire all’interno dell’ufficio Procurement & Travel che svolgerà attività di supporto operativo e amministrativo, occupandosi delle normali mansioni di assistenza d’ufficio e contribuendo alla gestione delle attività legate alla sicurezza e al facility management. Sarà punto di riferimento per l’organizzazione interna, garantendo efficienza e ordine. Nello specifico: Inserimento ordini di acquisto in Rda Gestione del portale fornitori Archiviazione documenti Attività di segreteria: gestione agenda, comunicazioni interne/esterne, gestione telefonate e corrispondenza. Gestione delle scadenze e documentazione relative alla sicurezza sul lavoro (formazione, DPI, visite mediche, certificazioni). Coordinamento con RSPP, consulenti esterni e fornitori per aspetti di sicurezza. Gestione fornitori di servizi generali (manutenzione, pulizie, forniture ufficio, logistica interna). Verificare che gli impianti (elettrico, idraulico, HVAC, ecc.) siano soggetti a manutenzione preventiva e correttiva Monitoraggio e organizzazione delle attività di facility management per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendali Gestione fornitori che si occupano di ristrutturazioni, migliorie aziendali Si occupa inoltre di gestire gli spazi e il work place ottimizzando nello specifico gli spazi di lavoro, si occupa della pianificazione delle postazioni e del layout degli uffici Redazione di report e supporto nella preparazione di documenti per la Direzione. Competenze trasversali Problem solving e proattività. Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con più funzioni aziendali. Flessibilità e capacità di gestione delle priorità. Affidabilità e riservatezza. Conoscenza della lingua inglese Si richiede disponibilità a trasferte in Italia ed all' Estero Non è previsto smart working Contratto di lavoro: Tempo determinato Benefit: Assicurazione sanitaria Buoni pasto Computer aziendale Lingua: Inglese (Preferenziale)
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Office Assistant Junior
7 giorni fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoOffice Assistant JuniorAdecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/un Office Assistant Junior.ResponsabilitàGestione del centralino.Accoglienza degli ospiti.Gestione della posta ordinaria.Gestione della forniture per l'ufficio.Gestione delle spedizioni tramite MBE.Supporto per la telefonia...
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Office Assistant Junior
7 giorni fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoOffice Assistant Junior Adecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/un Office Assistant Junior.ResponsabilitàGestione del centralino.Accoglienza degli ospiti.Gestione della posta ordinaria.Gestione della forniture per l'ufficio.Gestione delle spedizioni tramite MBE.Supporto per la telefonia...
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Office assistant junior...
5 giorni fa
Milan, Italia Adecco A tempo pienoOFFICE ASSISTANT JUNIOR Adecco Italia S.p.A.ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/un Office Assistant Junior La risorsa si occupera di: Gestione del centralino.Accoglienza degli ospiti.Gestione della posta ordinaria.Gestione delle forniture per l'ufficio.Gestione delle spedizioni tramite MBE.Supporto per la telefonia...
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Office Assistant Junior...
3 giorni fa
Milan, Italia Adecco A tempo pienoOFFICE ASSISTANT JUNIOR Adecco Italia S.p. A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/un Office Assistant Junior La risorsa si occupera di: Gestione del centralino. Accoglienza degli ospiti. Gestione della posta ordinaria. Gestione delle forniture per l'ufficio. Gestione delle spedizioni tramite MBE. Supporto...
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Office Assistant Junior
4 giorni fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoOFFICE ASSISTANT JUNIORAdecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/un Office Assistant JuniorGestione del centralino.Accoglienza degli ospiti.Gestione della posta ordinaria.Gestione delle forniture per l'ufficio.Gestione delle spedizioni tramite MBE.Supporto per la telefonia aziendale.Gestione delle...
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Office assistant
18 ore fa
Milan, Italia Adesso.it A tempo pienoadesso.it, Agile Digital Factory specializzata nella progettazione, realizzazione e adozione di soluzioni digitali, orgogliosa di essere certificata come Great Place to Work 2025 , in ottica di potenziamento del proprio organico, ricerca una/un Office Assistant curioso ed intraprendente che abbia voglia di intraprendere un'esperienza in un'azienda che...
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Office assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Ali Lavoro A tempo pienoAli Spa Società di Ricerca & Selezione del Personale sta cercando per Studio Legale sul territorio di Milano una figura di OFFICE ASSISTANT Responsabilità: - Accogliere gli ospiti con cortesia e professionalità.- Gestire le telefonate e la corrispondenza elettronica in modo efficiente.- Coordinare e organizzare riunioni e appuntamenti.- Gestire...
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Office Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Ali Lavoro A tempo pienoAli Spa Società di Ricerca & Selezione del Personale sta cercando per Studio Legale sul territorio di Milano una figura di OFFICE ASSISTANT Responsabilità: - Accogliere gli ospiti con cortesia e professionalità.- Gestire le telefonate e la corrispondenza elettronica in modo efficiente.- Coordinare e organizzare riunioni e appuntamenti.- Gestire...
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Office assistant
19 ore fa
Milan, Italia Ali Lavoro A tempo pienoAli Spa Società di Ricerca & Selezione del Personale sta cercando per Studio Legale sul territorio di Milano una figura di OFFICE ASSISTANT Responsabilità: - Accogliere gli ospiti con cortesia e professionalità.- Gestire le telefonate e la corrispondenza elettronica in modo efficiente.- Coordinare e organizzare riunioni e appuntamenti.- Gestire...
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Office Assistant Junior
2 giorni fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoOFFICE ASSISTANT JUNIORResponsibilitiesGestione del centralino.Accoglienza degli ospiti.Gestione della posta ordinaria.Gestione delle forniture per l'ufficio.Gestione delle spedizioni tramite MBE.Supporto per la telefonia aziendale.Gestione delle richieste di badge.Pianificazione degli interventi di manutenzione e pulizia.Creazione di ordini di acquisto (PO)...
