Office Assistant

12 ore fa

Italia Lega Serie A A tempo pieno

Descrizione della posizione: Lega calcio Service S.p.A è alla ricerca di una nuova figura da inserire all’interno dell’ufficio Procurement & Travel che svolgerà attività di supporto operativo e amministrativo, occupandosi delle normali mansioni di assistenza d’ufficio e contribuendo alla gestione delle attività legate alla sicurezza e al facility management. Sarà punto di riferimento per l’organizzazione interna, garantendo efficienza e ordine. Nello specifico: Inserimento ordini di acquisto in Rda Gestione del portale fornitori Archiviazione documenti Attività di segreteria: gestione agenda, comunicazioni interne/esterne, gestione telefonate e corrispondenza. Gestione delle scadenze e documentazione relative alla sicurezza sul lavoro (formazione, DPI, visite mediche, certificazioni). Coordinamento con RSPP, consulenti esterni e fornitori per aspetti di sicurezza. Gestione fornitori di servizi generali (manutenzione, pulizie, forniture ufficio, logistica interna). Verificare che gli impianti (elettrico, idraulico, HVAC, ecc.) siano soggetti a manutenzione preventiva e correttiva Monitoraggio e organizzazione delle attività di facility management per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendali Gestione fornitori che si occupano di ristrutturazioni, migliorie aziendali Si occupa inoltre di gestire gli spazi e il work place ottimizzando nello specifico gli spazi di lavoro, si occupa della pianificazione delle postazioni e del layout degli uffici Redazione di report e supporto nella preparazione di documenti per la Direzione. Competenze trasversali Problem solving e proattività. Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con più funzioni aziendali. Flessibilità e capacità di gestione delle priorità. Affidabilità e riservatezza. Conoscenza della lingua inglese Si richiede disponibilità a trasferte in Italia ed all' Estero Non è previsto smart working Contratto di lavoro: Tempo determinato Benefit: Assicurazione sanitaria Buoni pasto Computer aziendale Lingua: Inglese (Preferenziale)

  • TEAM ASSISTANT

    3 settimane fa

    italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    TEAM and EVENT ASSISTANT Azienda L'azienda è una grande organizzazione Internazionale nel settore dei servizi finanziari, con un ambiente strutturato e orientato a processi efficienti. Si distingue per la sua professionalità e per il supporto che offre ai propri dipendenti per raggiungere obiettivi aziendali. Milano centro Offerta Gestire le agende e...

  • Office & Administrative Assisant

    3 settimane fa

    italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Azienda L'azienda opera nel settore dei servizi finanziari Offerta Solida realtà finanziaria in Milano centro. Office Assistant ed Assistente di Direzione. Front office ed accoglienza; Gestione corrieri e posta in entrata; Gestione e mantenimento degli spazi comuni (cucina, sale riunioni) Contatto con fornitoti (pulizie, cancelleria, manutenzione)...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    2 giorni fa

    Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una: Executive Assistant La figura sarà il punto di riferimento per la pianificazione, il coordinamento e la comunicazione, garantendo efficienza, discrezione e professionalità in ogni fase. Gestire gli aspetti amministrativi connessi agli acquisti per conto del CEO...

  • Team Assistant Legale

    7 giorni fa

    italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Studio Legale Internazionale Team Assistant con ottimo inglese Azienda Prestigioso Studio Legale Internazionale Offerta Gestire l'agenda e organizzare riunioni e appuntamenti per un team di professionisti. Redigere, revisionare e archiviare documenti legali e contratti. Coordinare la corrispondenza e la comunicazione interna ed esterna. Supportare nella...

  • Personal Assistant al Ceo

    4 settimane fa

    italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Responsibilities Gestire l'agenda business e privata e organizzare appuntamenti e riunioni. Coordinare viaggi e trasferte, inclusa la prenotazione di voli e alloggi per il Ceo e talvolta per la sua famiglia. Preparare documenti, report e presentazioni per incontri aziendali. Gestione immobili e locazioni in Italia e all'estero. Contatti con banche, studi...

  • Warehouse Assistant

    1 giorno fa

    Italia Bonatti A tempo pieno

    Welding & Logistics Assistant We are looking for a Welding & Logistics Assistant to join our team at our Parma office. The selected candidate will collaborate with the Logistics department, the Purchasing office, and the welding teams on site, providing technical and administrative support, managing data and documentation, and coordinating requests related...

  • JUNIOR SECRETARY/ASSISTANT

    1 giorno fa

    Italia Systematica A tempo pieno

    Systematica è una società leader nel settore della Pianificazione dei Trasporti e dell’Ingegneria della Mobilità, con sede a Milano e uffici a Roma, Mumbai e New York. Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di un/una Junior Administration Assistant da inserire nel team amministrativo. Liquidazioni IVA, controllo delle...

  • Junior Administration Assistant

    2 giorni fa

    Italia Systematica A tempo pieno

    Systematica sta assumendo! Systematica è una società leader nel settore della Pianificazione dei Trasporti e dell’Ingegneria della Mobilità, con sede a Milano e uffici a Roma, Mumbai e New York. Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di un/una Junior Administration Assistant da inserire nel team amministrativo. Attività principali...

  • Junior Administration Assistant

    1 giorno fa

    Italia, IT Systematica A tempo pieno

    Systematica sta assumendo! Systematica è una società leader nel settore della Pianificazione dei Trasporti e dell’Ingegneria della Mobilità, con sede a Milano e uffici a Roma, Mumbai e New York. Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di un/una Junior Administration Assistant da inserire nel team amministrativo. Attività principali...

  • Junior Administration Assistant

    1 giorno fa

    Italia Systematica A tempo pieno

    Systematica sta assumendo!Systematica è una società leader nel settore della Pianificazione dei Trasporti e dell'Ingegneria della Mobilità, con sede a Milano e uffici a Roma, Mumbai e New York.Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di un/una Junior Administration Assistant da inserire nel team amministrativo.Attività principaliLa...