Contabile per contratto sostituzione maternità

Profilo

Per conto di un’azienda operante nel settore industria gomma/plastica con sede nell’area di Varese ricerchiamo un/una Contabile per contratto di sostituzione maternità. La risorsa sarà inserita nella Funzione Finance e collaborerà a stretto contatto con il Chief Accountant, interfacciandosi regolarmente con clienti, fornitori, revisori e consulenti fiscali. Il ruolo prevede attività contabili e amministrative finalizzate ad assicurare correttezza, completezza e conformità delle registrazioni contabili aziendali. La posizione richiede un approccio rigoroso, attenzione al dettaglio e capacità di operare in modo strutturato all’interno di un contesto industriale organizzato.

Responsabilità

• Gestire in modo completo il ciclo dei conti fornitori, includendo registrazione fatture, verifica dati, corretta codifica contabile e aggiornamento anagrafiche dei fornitori.
• Monitorare i conti clienti assicurando la corretta registrazione delle operazioni, il controllo delle scadenze e il sollecito dei pagamenti in coordinamento con il team Finance.
• Registrare e verificare scritture contabili di prima nota e di assestamento, effettuando riconciliazioni di conti generali, sottoconti e conti bancari in modo puntuale.
• Predisporre le riconciliazioni bancarie mensili, analizzando le differenze e collaborando all’individuazione e risoluzione delle eventuali discrepanze riscontrate.
• Supportare le attività di chiusura mensile e annuale, fornendo i dati contabili necessari, controllando la correttezza delle registrazioni e rispettando le scadenze.
• Collaborare con revisori interni ed esterni e con consulenti fiscali, predisponendo la documentazione contabile richiesta e fornendo chiarimenti sulle operazioni registrate.
• Preparare e gestire le dichiarazioni Intrastat, occupandosi della raccolta dati e del corretto invio secondo la normativa vigente in materia di scambi intracomunitari.
• Curare le comunicazioni relative a CONAI, gestendo la reportistica richiesta e le attività di conformità con gli obblighi previsti per gli imballaggi utilizzati.
• Predisporre e inviare i questionari ISTAT e le comunicazioni statistiche, assicurando accuratezza dei dati e rispetto dei formati e delle tempistiche stabilite.
• Mantenere i libri contabili e la documentazione amministrativa nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali, garantendone un’archiviazione ordinata e conforme.
• Aggiornare e gestire i dati contabili all’interno del gestionale Microsoft Navision, assicurando coerenza tra sistema informativo e documentazione giustificativa.
• Partecipare alle attività di miglioramento continuo dei processi contabili e amministrativi, suggerendo ottimizzazioni operative in collaborazione con il team Finance.

Skill e Professionalità

• Conoscenza operativa di Microsoft Navision o di gestionali contabili analoghi, con capacità di inserimento dati, estrazione report e aggiornamento anagrafiche.
• Precisione, ordine e attenzione al dettaglio nello svolgimento delle attività amministrative e contabili, con orientamento alla conformità normativa.
• Capacità di gestire scadenze multiple e volumi di lavoro variabili, organizzando le priorità in coordinamento con il Chief Accountant e il team Finance.
• Attitudine alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni, quali clienti, fornitori, revisori e consulenti fiscali, mantenendo una comunicazione professionale.
• Conoscenza di base della normativa fiscale e civilistica di riferimento per la contabilità d’impresa, adeguata al ruolo di supporto al team Finance.

Informazioni retributive

Retribuzione: 35.000 ANNUI

CCNL: GOMMA PLASTICA INDUSTRIA

Livello: F

Qualifica: IMPIEGATO

Benefit

• Inserimento in contesto industriale strutturato nel settore gomma plastica, con processi amministrativi organizzati e chiara definizione delle procedure interne.
• Buoni pasto giornalieri del valore di 8 euro cadauno
• Smartworking fino a 2 giorni a settimana