Segretaria/o amministrativa/o
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Sapiens Analytics, società innovativa specializzata nello sviluppo di soluzioni digitali e piattaforme di Intelligenza Artificiale, ricerca per la propria sede di una Segretaria Amministrativa , da inserire a diretto supporto della Direzione Generale.
La figura ricercata avrà un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale, fungendo da punto di raccordo tra la Direzione Generale, i consulenti esterni, i clienti e i fornitori.
Cerchiamo quindi una figura che, oltre alle competenze tecniche, abbia capacità di iniziativa, senso di responsabilità e attitudine alla risoluzione dei problemi.
Principali responsabilità
La persona selezionata si occuperà di:
- inserimento e gestione della contabilità aziendale attraverso TeamSystem;
- registrazione e controllo della documentazione contabile e amministrativa;
- gestione del ciclo amministrativo relativo a clienti e fornitori;
- emissione e controllo delle fatture e verifica delle relative scadenze;
- predisposizione della documentazione necessaria per pagamenti, incassi e adempimenti amministrativi;
- gestione e archiviazione ordinata della documentazione e dei contratti aziendali;
- raccordo operativo con il commercialista, predisponendo e trasmettendo la documentazione necessaria;
- raccordo con il consulente del lavoro per gli aspetti amministrativi relativi al personale;
- gestione delle comunicazioni amministrative con clienti, fornitori, professionisti e partner;
- monitoraggio delle principali scadenze amministrative;
- gestione delle attività ordinarie di segreteria generale.
Profilo ricercato
Cerchiamo una persona precisa, affidabile, organizzata e riservata, capace di lavorare con autonomia e di gestire contemporaneamente diverse attività e scadenze.
Costituiscono requisiti preferenziali:
- diploma in Ragioneria o formazione equivalente; gradita laurea in discipline economiche;
- precedente esperienza in ruoli amministrativi, contabili o di segreteria amministrativa;
- conoscenza della contabilità generale;
- esperienza nell'utilizzo di TeamSystem;
- buona conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft Office;
- capacità di interfacciarsi con commercialisti, consulenti del lavoro, clienti e fornitori;
- capacità organizzativa e attenzione alle scadenze;
- buone capacità relazionali e comunicative;
- riservatezza nella gestione di informazioni aziendali e amministrative.
Sede di lavoro:
Piacenza
