2 Expert:innen für den Einkauf

Bewerbungsfrist
, 12 Uhr
Arbeitssitz
Campus Bozen, Servicestelle Einkauf
Berufsbild
Einstufung als „Verwaltungsreferent:in“ oder als „Rechtsreferent:in“ für den Auftrag als Einzige:r Projektverantwortliche:r (EVV) für Einkäufe
Zulassungsvoraussetzungen
Abgeschlossenes mind. vierjähriges Hochschulstudium vorzugsweise in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften
Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
Berufserfahrung von mind. 1 Jahr im Bereich der Ausschreibungen/öffentliche Auftragsvergaben (bitte geben Sie diese Berufserfahrung im Online-Formular und im CV an)
Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? Im Abschnitt Weitere Informationen sind verschiedene Möglichkeiten gelistet, wie Sie eine sprachliche Zertifizierung erlangen können, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.
Stellenprofil
Als Teil der Servicestelle Einkauf suchen wir zwei Personen, die sich um öffentliche Ausschreibungen von Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen sowie um alle damit verbundenen Tätigkeiten kümmern. Die idealen Kandidat:innen verfügen bereits über berufliche Erfahrung im Bereich der Ausschreibungen/öffentlichen Auftragsvergaben und zeichnen sich durch eine genaue und zielorientierte Arbeitsweise aus.
Der Aufgabenbereich umfasst u.a.
die selbständige Abwicklung von öffentlichen Ausschreibungen von Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen als EVV sowie sämtliche dazugehörende Aufgaben
die Beratung der unibz-Mitarbeitenden bei der Einkaufsvorbereitung
die Abfassung von Texten und die Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz im Bereich der Ausschreibungen/Einkäufe
die Ausarbeitung von rechtlichen Gutachten im öffentlichen Vergabewesen sowie Beratungstätigkeit in diesem Bereich
Was Sie mitbringen sollten
einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in öffentlichen Verwaltungen
Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Ausschreibungen
Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und im Allgemeinen der Gesetzgebung im Bereich von öffentlichen Ausschreibungen sowie Kenntnisse im Vertragsrecht
Erfahrung im Umgang mit Lieferanten
sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive)
genaues und selbständiges Arbeiten
ausgeprägtes Organisationstalent und Lösungsorientierung
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten
ein professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen, spannenden, multikulturellen und innovativen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote
eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kooperativen Team
die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)
So bewerben Sie sich
Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.
Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hoch-geladen werden:
Unterzeichneter Lebenslauf (mit Datum, nicht älter als 6 Monate)
Unterzeichnetes Bewerbungsschreiben
Kopie eines Ausweisdokuments (Vorder- und Rückseite)
Der Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben müssen mit handschriftlicher Unterschrift direkt auf dem ausgedruckten Dokument versehen sein. Alternativ ist auch die Unterzeichnung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur möglich.
Zum Auswahlverfahren werden nur vollständige Bewerbungen zugelassen.
Weitere Informationen
Die Vorstellungsgespräche finden in der ersten Märzhälfte 2026 an der Freien Universität Bozen statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.
Die Bewertungskriterien der Kandidat:innen im Vorstellungsgespräch vor der Bewertungskommission finden Sie weiter unten in der Anlage zur Ausschreibung
Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen?Sie haben folgende Möglichkeiten:
Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienstste