ASSISTENTE DI DIREZIONE

2 ore fa

latina, Italia E-work A tempo pieno

e-work SpA, filiale di Roma Gare, ricerca per prestigioso ente pubblico sul territorio di Roma un/una Assistente di Direzione per assunzione a tempo determinato in somministrazione. Descrizione del ruolo La risorsa selezionata svolgerà funzioni di supporto operativo e organizzativo a favore della Direzione Generale, contribuendo al buon funzionamento dei flussi di lavoro, alla gestione delle agende e alla corretta circolazione delle informazioni interne. Attività principali Gestione dell'agenda e degli appuntamenti della Direzione, coordinando riunioni, incontri e trasferte. Cura della corrispondenza in entrata e in uscita, predisponendo bozze di comunicazioni e documenti standardizzati. Supporto organizzativo nella pianificazione e monitoraggio delle attività e delle scadenze operative. Archiviazione e gestione dei documenti cartacei e digitali nel rispetto delle procedure interne e normative vigenti. Raccolta e sistematizzazione di dati e informazioni a supporto dell'attività ordinaria della Direzione. Interlocuzione e raccordo operativo con le altre strutture aziendali. Gestione logistica e amministrativa di riunioni, eventi interni e missioni. Cura dell'accoglienza e del primo contatto con visitatori e interlocutori esterni. Il profilo professionale deve essere in possesso dei seguenti requisiti: A) Requisiti minimi Possesso della cittadinanza italiana o appartenenza ad un paese dell'Unione Europea. Godimento dei diritti civili e politici. Conoscenza parlata e scritta della lingua italiana a livello di madrelingua. Inesistenza di condanne penali definitive o di stato di interdizione o di provvedimenti o di altre misure inflitte a seguito di infrazioni a obblighi derivanti da rapporti di lavoro e comunque incidenti sulla professionalità in relazione al profilo da ricoprire o di altra sanzione che comporti il divieto di contrarre con la Pubblica Amministrazione. Età non inferiore a 18 anni e non superiore a 65 anni. Idoneità fisica alle mansioni da svolgere. Diploma di scuola secondaria di secondo grado; preferenziale diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o affine. Esperienza pregressa, anche breve, in attività di segreteria di direzione o supporto amministrativo-organizzativo. Preferenziale esperienza in ambito pubblico o parapubblico, o in società a partecipazione pubblica/in house. Requisiti preferenziali: Buona padronanza degli strumenti informatici d'ufficio (Office 365 o equivalenti). Capacità di utilizzare sistemi di gestione documentale e archivi digitali. Capacità di redigere comunicazioni semplici, note interne e brevi resoconti. Conoscenza della lingua inglese per la gestione di corrispondenza di base. Si offre contratto a tempo determinato, di 12 mesi in somministrazione, con inserimento immediato: CCNL: Commercio, Terziario e Servizi (Confcommercio) Inquadramento: 3 livello Durata contrattuale: 12 mesi Orario di lavoro: full time di 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì Sede di lavoro: Roma, Piazza Sallustio Buoni pasto elettronici   L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: by helplavoro.it

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Latina, Italia TiTauri A tempo pieno

    Azienda leader nei servizi integrati ricerca **Segretaria di Direzione.** **( massimo 29 anni con mínima esperienza).** La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio di Direzione si **occuperà** di: - Organizzazione agenda del Manager - Recruiting - Gestione corrispondenza - Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita -...

  • ASSISTENTE DI DIREZIONE

    2 ore fa

    latina, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta S.p.A, Agenzia per il lavoro e Società Benefit, ricerca per importante associazione di categoria - settore alimentare, un/una   ASSISTENTE DI DIREZIONE   La risorsa diventerà l'assistente del Direttore Generale e si occuperà di: Gestione dell'agenda Organizzazione delle trasferte Pianificazione di riunioni e meeting Gestione delle relazioni...

  • Assistente direzione progetto, Executive Assistant

    2 settimane fa

    Latina, Italia Orienta Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Orienta S.p.A, Agenzia per il lavoro e Società Benefit, ricerca per importante associazione di categoria - settore alimentare, un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa diventerà l'assistente del Direttore Generale e si occuperà di: Gestione dell'agenda Pianificazione di riunioni e meeting Gestione delle relazioni istituzionali Redazione della...

  • Assistente di direzione

    4 ore fa

    Latina, Italia EgoValeo | Tech Head Hunting A tempo pieno

    Per casa editrice e provider formativo con solida esperienza pluriennale, specializzata in contenuti scientifici e professionali, stiamo selezionando un/a Assistente di direzione. La figura individuata sarà a diretto riporto di uno dei soci dell'azienda e svolgerà le seguenti attività: Supporto alla Direzione su attività operative e organizzative...

  • Assistente Alla Direzione

    17 ore fa

    LATINA, Italia Manpower Milano Business Professional A tempo pieno

    Manpower seleziona, per rinomato cliente, una figura di Assistente direzionaleRicerchiamo per importante realtà cliente una SEGRETARIA DIREZIONALE per ampliamento dello staffResponsabilità:La figura si occuperà di supportare e organizzare le attività segretariali dell'AD, nello specifico:Organizzare l'agenda e gli appuntamentiGestire le comunicazioni, la...

  • Assistente Di Direzione

    18 ore fa

    LATINA, Italia Egovaleo | Tech Head Hunting A tempo pieno

    Per casa editrice e provider formativo con solida esperienza pluriennale, specializzata in contenuti scientifici e professionali, stiamo selezionando un/a Assistente di direzione.La figura individuata sarà a diretto riporto di uno dei soci dell'azienda e svolgerà le seguenti attività:Supporto alla Direzione su attività operative e organizzativeGestione...

  • ASSISTENTE ALLA DIREZIONE

    2 ore fa

    latina, Italia Manpower Milano Business Professional A tempo pieno

    Manpower seleziona, per rinomato cliente, una figura di Assistente direzionale Ricerchiamo per importante realtà cliente una SEGRETARIA DIREZIONALE per ampliamento dello staffResponsabilità: La figura si occuperà di supportare e organizzare le attività segretariali dell'AD, nello specifico:  Organizzare l'agenda e gli appuntamenti  Gestire le...

  • Assistente Direzione Eventi

    4 giorni fa

    Latina, Italia BonelliErede A tempo pieno

    BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l’ufficio di Roma una figura di Executive Assistant da inserire con un iniziale contratto a tempo determinato di un anno , finalizzato all'assunzione. Hai maturato...

  • | Assistente Di Direzione | 142449 |

    2 giorni fa

    LATINA, Italia Orienta Agenzia Per Il Lavoro A tempo pieno

    Orienta S.p.A, Agenzia per il lavoro e Società Benefit, ricerca per importante associazione di categoria - settore alimentare, un / unaLa risorsa diventerà l'assistente del Direttore Generale e si occuperà di :Gestione dell'agendaOrganizzazione delle trasfertePianificazione di riunioni e meetingGestione delle relazioni istituzionaliRedazione della...

  • | Assistente Di Direzione | 142449 |

    18 ore fa

    LATINA, Italia Orienta Agenzia Per Il Lavoro A tempo pieno

    Orienta S.p.A, Agenzia per il lavoro e Società Benefit, ricerca per importante associazione di categoria - settore alimentare, un / unaLa risorsa diventerà l'assistente del Direttore Generale e si occuperà di :Gestione dell'agendaOrganizzazione delle trasfertePianificazione di riunioni e meetingGestione delle relazioni istituzionaliRedazione della...