Project controller assistant

<p><b>Unisciti al team di Castelfalfi </b> </p><p><br></p><p>Castelfalfi, situata nel cuore della Toscana, unisce storia, natura ed accoglienza autentica. Le Business Units che formano parte del progetto sono precisamente quella turistico-ricettiva nel segmento lusso, quella agricola ed infine quella di sviluppo abitativo/residenziale. </p><p>Al centro del nostro progetto c’è l’ospitalità, curata in ogni dettaglio per offrire esperienze indimenticabili in un contesto unico. Nel 2025, siamo stati premiati da Travel + Leisure come n.1 Resort in Italia, n.2 in Europa e n.17 tra i 100 migliori hotel al mondo: un riconoscimento che celebra l’eleganza, il servizio e il profondo legame con il territorio che ci contraddistinguono. </p><p>Siamo inoltre certificati Great Place to Work, a conferma del valore che attribuiamo alle persone che vivono ogni giorno Castelfalfi. L’attenzione al valore delle persone si traduce nella creazione di un ambiente inclusivo, capace di trasmettere accoglienza e valorizzazione, favorendo le condizioni migliori per esprimere il potenziale individuale e trovare soddisfazione nel proprio percorso professionale. Far parte della squadra significa contribuire a un progetto d’eccellenza e condividere un’esperienza unica in una comunità appassionata, che cresce in armonia con il territorio. </p><p><br></p><p>Se desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a <b>Project Controller Assistant </b>. </p><p><br></p><p><b>Principali compiti e responsabilità </b> </p><ul><li>Operare come referente finanziario per i project manager, il dipartimento finance e gli stakeholder. </li><li>Preparare, analizzare e presentare report finanziari specifici di progetto, inclusi budget vs consuntivo, previsioni dei costi e analisi degli scostamenti; </li><li>Garantire una reportistica finanziaria di progetto tempestiva e accurata per il management interno e per gli stakeholder esterni. </li><li>Coordinare la preparazione dei pacchetti di reporting di progetto per audit e attività di compliance. </li><li>Controllare e supervisionare gli aspetti assicurativi legati ai contratti di appalto (garanzie decennali postume, performance bond, warranty bond etc.) </li><li>Controllare e supervisionare la Redazione di Contratti di Appalto ed ordini a fornitori ed appaltatori, compreso il loro caricamento su software opportunamente predisposto </li><li>Controllare e supervisionare la validazione di fatture passive e controllo amministrativo di S.A.L. e </li><li>contabilità lavori oltre che il loro caricamento su software opportunamente predisposto </li><li>Invio della documentazione e raccolta delle firme alle funzioni di Controllo, stakeholders ed </li><li>all’Amministratore Delegato; </li><li>Coordinamento con le altre risorse della Società e con gli altri dipartimenti delle Aziende del Gruppo </li> </ul><p><br></p><p><b>Competenze richieste </b> </p><ul><li>Diploma di Ragioneria o titolo di studio affine </li><li>Inglese fluente (livello C1) </li><li>Esperienza minimo 3 anni in ruoli assimilabili (preferibilmente nel settore costruzioni, imprese di costruzione, real estate e/o nel settore turistico) </li><li>Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Microsoft Office; costituisce titolo preferenziale la conoscenza di software quali: Myspot, Microsoft Dynamics 365 Business Central </li><li>Capacità di lavorare in contesti strutturati, rispettando procedure, scadenze e priorità </li><li>Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni diverse (Project Management, Finance, Amministrazione) </li><li>Buone capacità analitiche e attenzione al dettaglio, approccio metodico e ordinato nella gestione di dati, documentazione e report </li><li>Proattività operativa e disponibilità ad apprendere, sviluppando progressiva autonomia </li> </ul><p><br></p><p>L’offerta contrattuale e retributiva sarà valutata insieme durante l’iter di selezione, in funzione </p><p>del percorso professionale, del mercato di riferimento e del contesto aziendale. </p><p><br></p><p><b>Benefit e vantaggi </b> </p><p>• Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo </p><p>• Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi </p><p>• Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team </p><p>• Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e </p><p>della tenuta </p><p><br>&l