Operations & Event Production Manager - Brand Experience

Essere 2nighter significa far parte di un team che crede nel potere dell’innovazione e nella forza di emozionare, creando esperienze uniche che spingono i confini della creatività, per reinventare ogni giorno il marketing esperienziale, in Italia e nel mondo.

Il tuo ruolo in 2night

Siamo alla ricerca di un/una Operations & Event Production Manager, da inserire nel nostro team. Sarai responsabile della gestione completa dei progetti di produzione di brand experience ed eventi per i migliori brand nazionali e internazionali, coordinando risorse interne ed esterne dalla progettazione fino alla realizzazione finale. Qui potrai mettere alla prova le tue potenzialità, vedendo in prima persona l’impatto del tuo contributo: sei tu a trasformare un progetto in un evento che accade davvero, nei tempi e nel budget.

il team che ti aspetta

Lavorerai con brand nazionali e internazionali, contribuendo alla realizzazione di esperienze innovative e coinvolgenti. Sarai il punto di raccordo tra il team produzione, il magazzino e i team account e safety: un gruppo orientato all’eccellenza, dove precisione operativa e capacità di risolvere i problemi fanno la differenza.

In qualità di Operations & Event Production Manager sarai coinvolto/a nel processo organizzativo e decisionale e seguirai la produzione dei progetti end-to-end: dal budget alla pianificazione, dalla scelta dei fornitori all’allestimento, alle prove tecniche e alla realizzazione, fino al consuntivo. In quanto Responsabile del team di produzione interno, monitorerai avanzamento e scadenze e supervisionerai, direttamente o indirettamente, le fasi in campo.

Accanto alla produzione avrai un ruolo da operations: farai crescere il team produzione e il team magazzino e renderai più efficiente il flusso di lavoro tra produzione, account, magazzino e safety.

Nel dettaglio, ti occuperai di:

• Gestione della produzione end-to-end dei progetti di brand experience ed eventi
• Stesura, monitoraggio e consuntivazione del budget di produzione
• Sviluppo di piani di progetto, tempistiche e traguardi operativi
• Responsabilità diretta del team di produzione interno e dei collaboratori esterni
• Monitoraggio dell’avanzamento dei progetti e rispetto delle scadenze
• Supervisione, diretta o indiretta, delle fasi di allestimento, prove tecniche e realizzazione, garantendo il corretto svolgimento delle operazioni
• Coordinamento e crescita del team produzione e del team magazzino
• Efficienza del flusso di lavoro tra il team produzione e i team account, magazzino e safety
• Supervisione delle attività del magazzino e ottimizzazione dei processi interni e di scambio con gli altri reparti
• Supporto alla pianificazione ordinaria e gestione delle priorità
• Selezione e coordinamento di fornitori e partner tecnici, con supporto nella negoziazione dei contratti e nella valutazione delle loro performance

cerchiamo te se:

• Hai almeno 5 anni di esperienza nella produzione di eventi, in agenzie di eventi o brand experience: sai cosa succede tra il brief e l’ultimo furgone che lascia la location
• Sai gestire e coordinare un team: dai priorità chiare, fai crescere le persone e tieni allineati produzione, magazzino e gli altri reparti
• Conosci i processi logistici e operativi della produzione eventi e hai una conoscenza tecnica di base di audio, video, lighting, allestimenti e strutture: abbastanza per parlare alla pari con fornitori e tecnici e accorgerti quando qualcosa non torna
• Hai eccellenti capacità organizzative: pianifichi, gestisci il tempo e porti avanti più progetti in parallelo senza perdere il controllo di scadenze e budget
• Davanti a un imprevisto trovi la soluzione e stabilisci le priorità in modo efficace. In produzione gli imprevisti ci sono sempre: conta come li gestisci
• Hai buone capacità relazionali, con i clienti e con i referenti interni
• Conosci le normative di sicurezza e salute nei luoghi di lavoro
• Sei disponibile a trasferte e orari flessibili. Gli eventi si fanno quando le persone sono libere: capita di lavorare la sera, nel weekend o fuori sede per montaggi e smontaggi. Non tutte le settimane sono così, ma alcune lo sono: se cerchi orari sempre regolari, questo non è il posto giusto.
• Dimostri familiarità e competenza nell'utilizzo dell'intelligenza artificiale per ottimizzare i processi operativi e la pianificazione logistica, integrandola con efficacia nell'attività quotidiana di produzione eventi.
  

Ci fanno molto piacere, ma non sono per ora indispensabili:

• Conosci strumenti di gestione progetti come Asana
• Hai la formazione come preposto

Perché unirti a noi?

Entrerai in un ambiente dinamico e stimolante che ogni giorno ti spingerà a supe