Project controller assistant

Unisciti al team di Castelfalfi Castelfalfi, situata nel cuore della Toscana, unisce storia, natura ed accoglienza autentica. Le Business Units che formano parte del progetto sono precisamente quella turistico-ricettiva nel segmento lusso, quella agricola ed infine quella di sviluppo abitativo/residenziale. Al centro del nostro progetto c’è l’ospitalità, curata in ogni dettaglio per offrire esperienze indimenticabili in un contesto unico. Nel 2025, siamo stati premiati da Travel + Leisure come n.1 Resort in Italia, n.2 in Europa e n.17 tra i 100 migliori hotel al mondo: un riconoscimento che celebra l’eleganza, il servizio e il profondo legame con il territorio che ci contraddistinguono. Siamo inoltre certificati Great Place to Work, a conferma del valore che attribuiamo alle persone che vivono ogni giorno Castelfalfi. L’attenzione al valore delle persone si traduce nella creazione di un ambiente inclusivo, capace di trasmettere accoglienza e valorizzazione, favorendo le condizioni migliori per esprimere il potenziale individuale e trovare soddisfazione nel proprio percorso professionale. Far parte della squadra significa contribuire a un progetto d’eccellenza e condividere un’esperienza unica in una comunità appassionata, che cresce in armonia con il territorio. Se desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a Project Controller Assistant . Principali compiti e responsabilità Operare come referente finanziario per i project manager, il dipartimento finance e gli stakeholder. Preparare, analizzare e presentare report finanziari specifici di progetto, inclusi budget vs consuntivo, previsioni dei costi e analisi degli scostamenti; Garantire una reportistica finanziaria di progetto tempestiva e accurata per il management interno e per gli stakeholder esterni. Coordinare la preparazione dei pacchetti di reporting di progetto per audit e attività di compliance. Controllare e supervisionare gli aspetti assicurativi legati ai contratti di appalto (garanzie decennali postume, performance bond, warranty bond etc.) Controllare e supervisionare la Redazione di Contratti di Appalto ed ordini a fornitori ed appaltatori, compreso il loro caricamento su software opportunamente predisposto Controllare e supervisionare la validazione di fatture passive e controllo amministrativo di S.A.L. e contabilità lavori oltre che il loro caricamento su software opportunamente predisposto Invio della documentazione e raccolta delle firme alle funzioni di Controllo, stakeholders ed all’Amministratore Delegato; Coordinamento con le altre risorse della Società e con gli altri dipartimenti delle Aziende del Gruppo Competenze richieste Diploma di Ragioneria o titolo di studio affine Inglese fluente (livello C1) Esperienza minimo 3 anni in ruoli assimilabili (preferibilmente nel settore costruzioni, imprese di costruzione, real estate e/o nel settore turistico) Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Microsoft Office; costituisce titolo preferenziale la conoscenza di software quali: Myspot, Microsoft Dynamics 365 Business Central Capacità di lavorare in contesti strutturati, rispettando procedure, scadenze e priorità Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni diverse (Project Management, Finance, Amministrazione) Buone capacità analitiche e attenzione al dettaglio, approccio metodico e ordinato nella gestione di dati, documentazione e report Proattività operativa e disponibilità ad apprendere, sviluppando progressiva autonomia L’offerta contrattuale e retributiva sarà valutata insieme durante l’iter di selezione, in funzione del percorso professionale, del mercato di riferimento e del contesto aziendale. Benefit e vantaggi • Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo • Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi • Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team • Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta Dotazioni fornite • Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto