Impiegato/a amministrativo

Luogo di lavoro: Como

Per storica azienda nostra cliente cerchiamo un profilo da inserire come

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO - CONTABILE E CONTROLLO DI GESTIONE

Profilo ideale:

1. 1. Diploma di Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche;
2. 2. Esperienza di almeno 3-5 anni maturata in ruoli amministrativo-contabili presso aziende strutturate o studi professionali;
3. 3. Buona conoscenza della contabilità generale, del ciclo attivo e passivo e delle principali scritture contabili;
4. 4. Esperienza nella gestione di tesoreria operativa, pagamenti, incassi e riconciliazioni bancarie;
5. 5. Esperienza nella predisposizione della documentazione necessaria alle chiusure periodiche e al bilancio;
6. 6. Gradita esperienza in attività di controllo di gestione, reporting e analisi dati;
7. 7. Buona dimestichezza con strumenti informatici, Excel e gestionali amministrativo-contabili;
8. 8. Costituisce titolo preferenziale la provenienza dal settore education, formazione o servizi;
9. 9. Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
10. 10. Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
11. 11. Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni;
12. 12. Buone capacità relazionali e di problem solving;
13. 13. Autonomia operativa, senso di responsabilità e orientamento al risultato.
14. 14. Buona predisposizione al contatto con utenti interni ed esterni e alla gestione di richieste provenienti da studenti, docenti e fornitori.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Finance della sede di Como e riporterà gerarchicamente al Direttore di Sede e funzionalmente al Responsabile Amministrativo centrale. Opererà trasversalmente su attività amministrative, contabili e di controllo di gestione, fungendo da punto di riferimento per studenti, docenti, fornitori e uffici interni. Nello specifico si occuperà di:

• Gestione della contabilità ordinaria, del ciclo attivo e passivo e delle attività amministrative quotidiane;
• Ricezione, verifica, registrazione e archiviazione delle fatture tramite gestionale Alyante;
• Verifica degli importi e dell'abbinamento delle fatture alle relative Richieste di Acquisto (RDA);
• Emissione di fatture attive tramite SDI e gestione di fatture manuali;
• Predisposizione ed esecuzione dei pagamenti ordinari e straordinari, inclusi anticipi, borse di studio e altre operazioni amministrative;
• Gestione degli incassi, dei rimborsi e delle attività di recupero crediti;
• Gestione delle richieste di acquisto, delle autorizzazioni di spesa e relativo monitoraggio del budget;
• Monitoraggio dei contratti di gestione della sede, delle scadenze e degli adempimenti correlati;
• Gestione della casella di posta amministrativa e supporto operativo alle attività di front office amministrativo rivolte a studenti, docenti, famiglie e fornitori;
• Supporto agli utenti nella gestione della piattaforma QUARTA tramite assistenza telefonica, da remoto e in presenza;
• Gestione delle attività amministrative legate ai processi AFAM, alle contribuzioni studentesche e alle pratiche DSU;
• Predisposizione e invio delle rendicontazioni relative ai docenti e alle attività didattiche;
• Supporto alle attività di chiusura periodica e di bilancio, comprese riconciliazioni bancarie, ratei e risconti, fondi rischi e svalutazione crediti, TFR, ammortamenti e altre scritture di assestamento;
• Predisposizione del budget annuale e dei forecast periodici;
• Monitoraggio dell'andamento economico attraverso analisi di scostamento costi/ricavi rispetto al budget;
• Supporto alla reportistica economico-finanziaria e alle analisi richieste dal management;
• Collaborazione con il Controller per la pianificazione e il controllo della didattica e delle attività della sede.

Inserimento: previsto tra luglio e settembre 2026, tenendo conto della chiusura estiva nel mese di agosto.

Sede di lavoro: Como

Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato, full time. Retribuzione indicativa compresa tra 28.000 e 33.000 lordi annui; buoni pasto del valore di 8,00 per giornata lavorata.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS.