Executive Assistant | Assistente di direzione Junior | Milano
3 settimane fa
La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una :EXECUTIVE ASSISTANT JuniorEntrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti / e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione.Le principali attività sono Gestione agenda (appuntamenti / meeting sia interni che con i clienti);Gestione e filtro della corrispondenza;Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…);Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali;Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese;Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.Le skills che stiamo cercando Spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;Esperienza pregressa di almeno 1 anno presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace;Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli;Ottima conoscenza del pacchetto office.Sede di lavoro : MilanoL'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003.Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.#J-18808-Ljbffr
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Milan, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pienoLa Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una : EXECUTIVE ASSISTANT Junior Entrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l’assegnazione...
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Executive Assistant
7 ore fa
Milan, Italia Experis S.r.l. A tempo pienoPer il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All’interno di un importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell’agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni,...
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Junior Executive Assistant – Milan, Admin
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoAn international consulting firm in Milan is seeking a Junior Executive Assistant to ensure smooth operations for their leadership team. The ideal candidate will manage agendas, coordinate meetings, and handle correspondence in both Italian and English. This full-time position offers a dynamic work environment and opportunities for career growth for those...
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ASSISTENTE DI DIREZIONE
4 settimane fa
Milan, Italia Relizont A tempo pienoASSISTENTE DI DIREZIONE - Milano Categoria: Middle e Top ManagementLuogo di lavoro: MILANOAzienda Cliente con sede in Milano, operante nel settore delle telecomunicazioni, dell'energia e logistica ingrata ambientale , ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE , da assumere ...
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Milan, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pienoLa Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una :EXECUTIVE ASSISTANT JuniorEntrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l'assegnazione diretta...
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Segretaria di Direzione
4 settimane fa
Milan, Italia Farmacie Co.Fa. Milano A tempo pienoLa Società Cooperativa Farmaceutica, realtà storica fondata nel 1890 con 12 farmacie ubicate nel centro storico di Milano, in un’ottica di potenziamento del proprio team della sede centrale è alla ricerca di una Segretaria di Direzione che supporti il management nelle attività quotidiane. Responsabilità principali Gestione dell’agenda e...
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Segretaria di Direzione
4 settimane fa
Milan, Italia Farmacie Co.Fa. Milano A tempo pienoLa Società Cooperativa Farmaceutica, realtà storica fondata nel 1890 con 12 farmacie ubicate nel centro storico di Milano, in un’ottica di potenziamento del proprio team della sede centrale è alla ricerca di una Segretaria di Direzione che supporti il management nelle attività quotidiane. Responsabilità principali Gestione dell’agenda e...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoExecutive Assistant - Categorie Protette L.68 / 99 Zona di lavoro :Milano Centro Contratto :Full Time La risorsa sarà inserita con il ruolo di Executive Assistant, appartenente alle categorie protette L.68 / 99. OverviewLa risorsa avrà il compito di supportare la direzione aziendale nella gestione delle attività quotidiane, organizzando appuntamenti,...
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ASSISTENTE DI ALTA DIREZIONE JUNIOR
2 settimane fa
Milan, Italia Synergie Filiale di Milano A tempo pienoDescrizione aziendaSynergie Italia S.p.A., filiale di Milano Cadorna, seleziona per grande azienda a partecipazione pubblica che fornisce servizi per la Pubblica Amministrazione, cittadini e imprese, un profilo da inserire in qualità di:ASSISTENTE DI ALTA DIREZIONE JUNIOR PosizioneLa risorsa selezionata sarà inserita nell area di supporto alla Direzione...
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Assistente di Direzione
2 settimane fa
Milan, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia Spa, Specializzazione Financial Services, per Importante Compagnia Assicurativa ricerca un/una Assistente di direzione, appartenente alle Categorie Protette L.68/99, a supporto della Senior Executive Assistant e il team esecutivo. La risorsa sarà di supporto nella gestione dell'agenda, nella pianificazione di appuntamenti e conferenze, nella...
