Addetto/a amministrazione e segreteria legale

Chi siamo

Lo Studio Legale Internazionale Boschetti, con sede a Roma e attivo dal 2008, assiste una clientela italiana e internazionale nel diritto dell'immigrazione e della mobilità internazionale, nel diritto di famiglia transnazionale e nella consulenza comparativa per la mobilità europea, in collaborazione con partner esteri. Lavoriamo con metodo, precisione e strumenti digitali evoluti, fra cui una piattaforma gestionale sviluppata internamente.

Il ruolo

Cerchiamo una persona che assuma in modo unitario il presidio dell'amministrazione e del supporto all'attività giudiziale dello Studio, riportando direttamente al titolare. Le attività si dividono in due ambiti di pari peso.

• Amministrazione : fatturazione elettronica attiva, anche verso clienti esteri e uffici giudiziari; riconciliazione degli incassi; ciclo passivo, prima nota e note spese; modelli F24 e raccordo con il commercialista esterno; uso quotidiano del gestionale dello Studio.
• Supporto giudiziale : gestione dei fascicoli e dello scadenzario processuale; depositi telematici e iscrizioni a ruolo; notifiche a mezzo PEC e rapporti con le cancellerie; front office e raccolta documentale presso una clientela in prevalenza straniera.

Che cosa cerchiamo

• tre o quattro anni di esperienza in un ruolo amministrativo e di segreteria presso uno studio legale o una realtà professionale assimilabile;
• esperienza concreta di fatturazione elettronica tramite SdI e di depositi telematici e iscrizioni a ruolo;
• buona dimestichezza con gli ambienti di lavoro digitali (gestionali, archivi in cloud, PEC, fogli di calcolo) e rapidità nell'apprendere strumenti nuovi;
• ottima padronanza dell'italiano scritto e inglese scritto sufficiente per la corrispondenza ordinaria;
• precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività in parallelo, anche con scadenze non differibili.

Costituiscono titolo preferenziale: inglese parlato di buon livello, conoscenza dello spagnolo, esperienza di fatturazione verso l'estero, autonomia nella predisposizione degli F24, laurea in ambito economico o giuridico.

Il ritmo è sostenuto e le priorità cambiano nel corso della giornata: cerchiamo chi si trova a proprio agio in questo contesto, con spirito d'iniziativa e, insieme, con rigore nell'esecuzione delle indicazioni ricevute.

Cosa offriamo

• contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all'inserimento stabile;
• CCNL Studi Professionali, III livello, tempo pieno;
• retribuzione annua lorda da 25.000 a 28.000 euro, commisurata all'esperienza;
• buoni pasto elettronici da 8 euro per ogni giorno lavorato;
• sede a Roma, quartiere Prati, con lavoro in presenza;
• affiancamento iniziale e formazione sugli strumenti dello Studio.

Ingresso previsto fra metà novembre e inizio dicembre 2026.