Segretaria/o Studio di Servizi

1 giorno fa

terni, umbria, Italia TR Umanity Tempo pieno 19 €/anno

Sede di lavoro: Terni
Orario: full time

Azienda operante nel settore dei servizi ricerca una figura da inserire nell'ufficio per la gestione delle attività organizzative e della documentazione quotidiana.

La persona scelta seguirà l'agenda, le comunicazioni telefoniche e tramite e-mail, la preparazione dei documenti e l'aggiornamento delle informazioni presenti negli archivi aziendali.

Tra le attività previste:

  • organizzazione degli appuntamenti
  • gestione della corrispondenza
  • preparazione dei fascicoli
  • inserimento dati
  • supporto alle attività dell'ufficio

È richiesto il diploma di scuola superiore e una buona conoscenza dei principali strumenti informatici. Una precedente esperienza in segreteria o amministrazione sarà considerata positivamente.

Previsto affiancamento iniziale e contratto secondo CCNL applicato.

Attività:

  • Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale
  • Organizza agende e riunioni dei dirigenti
  • Risponde alle chiamate telefoniche e ai messaggi di posta elettronica
  • Prepara verbali e documenti amministrativi
  • Coordina con fornitori e clienti per esigenze organizzative
  • Supporta le attività amministrative quotidiane dell'ufficio

Requisiti:

  • Prima esperienza
  • Esperienza anche breve
  • Utilizzo di base del computer
  • Software gestionali aziendali
  • Gestione pratiche
  • Inserimento dati
  • Gestione ordini
  • Conoscenza della lingua italiana
  • Buone capacità comunicative
  • Patente B
  • Profilo junior

Offerta e benefit:

  • Tempo determinato o indeterminato
  • Orario flessibile
  • Supporto allo sviluppo professionale
  • Parcheggio libero
  • Retribuzione: 1400 - 1700 € al mese
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