CONTABILITÀ AP

CONTABILE FORNITORI & BACK OFFICE

Sintesi del Ruolo

La risorsa verrà inserita all'interno della struttura amministrativa e avrà la responsabilità di gestire in autonomia il ciclo passivo (Accounts Payable) e le attività di Back Office. La risorsa opererà a diretto contatto con il team locale e con il Centro Servizi Condivisi (Romania), garantendo il rispetto delle scadenze e delle procedure di Internal Control/Audit aziendali.

Principali Responsabilità

• Contabilità Fornitori (Accounts Payable):

  • Gestione, registrazione e verifica delle fatture passive nazionali ed estere, con abbinamento (match) agli Ordini d'Acquisto e risoluzione delle relative squadrature.

  • Controllo di conformità fiscale dei documenti contabili (verifica/transcodifica codici IVA, gestione adempimenti legati a fornitori soggetti a ritenuta d'acconto).

  • Riconciliazione periodica del partitario fornitori e gestione dei solleciti e degli estratti conto.

  • Predisposizione della documentazione per le compensazioni finanziarie tra cliente e fornitore.

  • Supporto alle analisi sui pagamenti massivi mensili, elaborazione di forecast di cash-out e predisposizione dei pagamenti manuali.

  • Creazione, emissione e monitoraggio degli Ordini di Acquisto (PO).

  • Presidio e applicazione delle procedure di controllo interno (Internal Control & Audit), inclusa l'esecuzione dei processi di call back  fornitori.

• Back Office & Gestione Documentale:

  • Gestione e smistamento delle comunicazioni operative (e-mail/telefono) verso clienti e fornitori interni/esterni.

  • Gestione e aggiornamento delle anagrafiche e della modulistica amministrativa.

  • Archiviazione digitale e catalogazione dei documenti contabili e dei libri obbligatori.

Requisiti Richiesti

• Esperienza:  Almeno 2–4 anni di esperienza maturati in ruoli analoghi (amministrazione, contabilità fornitori o back office amministrativo).

• Formazione:  Diploma di Ragioneria / AFM o Laurea in discipline economico-aziendali (o cultura equivalente).

• Competenze Tecniche:  Solida conoscenza della contabilità generale, della gestione IVA e della ritenuta d'acconto. Padronanza d'uso del Pacchetto Office (in particolare Excel).

• Sistemi ERP:  Conoscenza operativa di software gestionali (es. SAP, Zucchetti, TeamSystem o assimilabili).

• Competenze Linguistiche:  Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), utilizzata correntemente nell'attività lavorativa quotidiana.

• Soft Skills:  Elevata autonomia operativa, precisione e rispetto delle scadenze, attitudine al problem solving, predisposizione al lavoro in team con interlocutori internazionali (SSC Romania) e capacità di gestione proattiva delle priorità.
   

  Sede di lavoro:  Milano Nord

  Orario di lavoro:  Full-time Lun -Ven Smartworking 60%

  Cosa offriamo:
  Inquadramento:  CCNL Commercio, impiegato 4-3° Livello

  Tipologia contrattuale:  Tempo Determinato 12 mesi (con finalità di stabilizzazione) 
  Ral 33K + Premio Variabile 15%,
  Benefit: Ticket Rest. 7€, Smartworking 60%, Vari altri benefit aziendali previsti (Palestre, Pneumatici personali, wellfood, foorban, etc)
   

Annuncio valido fino a: 30-Sep-2026