Front Office

Sei una persona organizzata e con buone doti comunicative? Vuoi lavorare in un contesto elegante e professionale? Noi di Gi Group, filiale di Cernusco sul Naviglio, cerchiamo per azienda cliente del settore automotive: RECEPTIONIST/FRONT OFFICE CON FLUENTE CONOSCENZA LINGUA INGLESE Di cosa ti dovrai occupare? Accoglienza e Gestione Esecutiva Gestione VIP/Stakeholder: fornire un'accoglienza personalizzata ed estremamente riservata a CEO, Consiglieri di Amministrazione, partner di alto livello e visitatori internazionali; Registrazione e Vetting: gestire il processo di registrazione degli ospiti con attenzione alla sicurezza e alla confidenzialità; Coordinamento Arrivi: allinearsi con gli assistenti di direzione per anticipare e facilitare gli arrivi e le partenze programmate degli ospiti esecutivi. Centralino Esecutivo: gestire un centralino telefonico, agendo come filtro professionale per le chiamate dirette alla Direzione Generale e ai C-Level, smistando solo le comunicazioni essenziali e urgenti; Corrispondenza Riservata: gestire posta, pacchi e corrieri in entrata e in uscita, con particolare attenzione alla documentazione confidenziale; Comunicazioni Interne/Esterne: fungendo da punto di riferimento per le comunicazioni tra i dipartimenti e l'esterno, mantenendo un tono sempre formale e istituzionale. Gestire e coordinare le agende di sale riunioni/conferenze; Supportare la Direzione Sviluppo Immobiliare e Servizi Generali; Organizzare servizi logistici per gli ospiti (taxi, prenotazioni, trasferimenti); Mantenerel'area della reception impeccabile e rifornita; Supportare la gestione di archivi, documenti e l'ordinazione di forniture d'ufficio di alto livello. Hai queste competenze e caratteristiche? Problem Solving Esperienza: minimo 3-5 anni di esperienza in ruoli di Reception/Front Desk presso sedi aziendali di alto profilo, studi legali/finanziari internazionali o come Assistente Esecutivo. Lingue:padronanza fluente dell'Inglese (scritto e parlato), è imprescindibile (livello C1/C2). La conoscenza di una seconda lingua straniera (es. Spagnolo, Portoghese, Francese, Tedesco) è un forte asset. Competenze IT: elevata competenza nell'uso del Pacchetto Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint) e familiarità con i sistemi di gestione delle prenotazioni e CRM oltre a sistemi di controllo accessi. Laurea o Diploma Universitario (preferibilmente in Lingue, Economia o Comunicazione) o Master in settori pertinenti (es. Lingue, Comunicazione, Economia) sono preferenziali. Diploma di scuola superiore, preferibilmente con indirizzo turistico-alberghiero o linguistico. Ti rivedi in queste caratteristiche? Candidati ora Orario di lavoro : PART TIME: Lunedì – Venerdì: 08:30 – 19:30 suddiviso in due turni da 5h50 Offerta Contrattuale : Inserimento tramite contratto di somministrazione a tempo determinato 3 mesi, finalizzato all'assunzione. CCNL: MULTISERVIZI, LIVELLO 3. RETRIBUZIONE: 950 euro LORDE MENSILI PER UN PART TIME 27 ORE SETTIMANALI, 14 MENSILITA' Luogo di lavoro : VIMODRONE (MI), azienda raggiungibile con la MM. Pensi di avere le giuste competenze per questo ruolo? Inviaci la tua candidatura Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione,