Gi Group | Back office Amministrativo Ottimo Inglese | milano

2 settimane fa

milano, Italia Gi Group A tempo pieno
FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: OFFICE

HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

 

Per azienda leader internazionale  nel settore dell ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell Engineering, Procurement  & Construction  di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di:


Back Office amministrativo Ottimo Inglese

dovrà supportare i team di progetto svolgendo tutte le attività necessarie alla gestione della documentazione di ingegneria e/o i gruppi specialistici per la documentazione relativa alle forniture di materiali, verificando in entrambi i casi la qualità formale, in stretto coordinamento con le figure tecniche di riferimento, secondo quanto prescritto dalle procedure aziendali.



Attività e Responsabilità Principali

Supportare il team di progetto nella gestione della relativa documentazione, con particolare riferimento a:

  • preparazione della deliverable list in accordo alle procedure di progetto e suo aggiornamento continuo;
  • gestione dei comment resolution sheet, segnalando e monitorando le scadenze;
  • interfaccia con i document controller, verificando la correttezza formale dei documenti al fine di una corretta gestione nei sistemi EDMS aziendali;
  • reportistica e archiviazione.
  • preparazione ed aggiornamento dei template di progetto e della vendor document list in accordo alle procedure di progetto;
  • controllo ed expediting della documentazione dei Vendor distribuita in accordo alle indicazioni dei Project Leader e/o dei responsabili tecnici della fornitura anche presso le altre discipline tecniche coinvolte;


Requisiti:

  • Titolo di studio : geometra, ragioniere o affini;
  • minima esperienza pregressa nel ruolo, anche come Document Controller;
  • buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto office;


Offerta contrattuale

  • Si offre iniziale contratto a tempo determinato - scopo assunzione
  • Package retributivo commisurato all esperienza maturata.

Sede di lavoro : Milano Porta Garibaldi



Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo

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