ADDETTO/A AI SERVIZI DI CONSEGNA E SUPPORTO

Profilo Adecco Italia Spa – Filiale Roma Ovest, ricerca per Ente pubblico non economico, un/una ADDETTO/A AI SERVIZI DI CONSEGNA E SUPPORTO Responsabilità Servizi di consegna e trasporto: Servizi di consegna di pacchi e plichi e/o materiale vario, o di quanto altro attinente da trasmettersi fisicamente, o invia telematica, o in altre modalità; Trasporti interni ed esterni, mediante utilizzo di motocicletta di servizio. Trasmissione di documenti tramite supporti fisici o canali telematici (PEC, e-mail, piattaforme dedicate). Compilazione, gestione e archiviazione dei moduli d’ordine e dei registri di consegna. Logistica documentale: Raccolta, smistamento, protocollazione materiale e consegna documentale presso il Ministero della Giustizia e altre sedi istituzionali. Supporto nella gestione del flusso documentale interno, inclusa archiviazione e movimentazione fascicoli. Cura, custodia e organizzazione dei materiali di consumo e delle dotazioni logistiche.Contatti con i fornitori per la gestione delle forniture di servizi e/o di consumo. Archiviazione dei beni mobili e mobili registrati dell’Ente. Supporto agli Uffici e alla Segreteria: Supporto operativo alla Segreteria e agli Uffici amministrativi. Predisposizione di sale riunioni, strumenti e materiali necessari per attività d’ufficio, incontri istituzionali, convegni e riunioni. Attività di minuta amministrazione e supporto di base nelle procedure interne. Assistenza al Front Desk: Presidio del front desk per la raccolta firme o per le attività di accreditamento relative a convegni, assemblee, seminari, anche fuori dalla sede. Informazioni e assistenza ai partecipanti agli eventi istituzionali. Servizio di accoglienza: Accoglienza e orientamento degli ospiti in occasione delle Assemblee dei Presidenti, eventi istituzionali e promozionali. Supporto organizzativo durante eventi anche in giorni festivi, con riconoscimento di compenso extra quando previsto. Supporto in caso di allarmi e attività di sicurezza organizzativa Collaborazione con la ditta incaricata della manutenzione e con i referenti dell’Ente in occasione di attivazioni di allarmi o situazioni di emergenza. Segnalazione tempestiva di anomalie o criticità relative a impianti e ambienti di lavoro. Supporto operativo alla gestione degli spazi delle attrezzature Allestimento e riordino sale riunioni e spazi eventi. Movimentazione materiali e strumenti di supporto logistico. Piccole attività di manutenzione o segnalazione guasti agli uffici competenti. Supporto agli Uffici tecnici per la gestione della sala CED. Attività di front/back office amministrativo di base Smistamento comunicazioni in entrata e uscita. Supporto alla protocollazione e digitalizzazione documenti. Assistenza nelle attività di inserimento dati, ove richiesto. Skill e Professionalità Requisiti richiesti: Requisiti generali Superamento della scuola dell’obbligo. Cittadinanza italiana o di altro Stato UE (secondo normativa vigente). Godimento dei diritti civili e politici. Assenza di condanne penali incompatibili con il pubblico impiego. Requisiti professionali specifici Patente di guida A (obbligatoria) per l’esecuzione dei servizi di consegna mediante motocicletta dell’Ente. Patente B, preferenziale, per eventuali consegne con automezzi e per attività logistiche. Pregressa esperienza con le Pubbliche Amministrazioni, preferibilmente come collaboratore operativo o in funzioni analoghe (logistica, supporto eventi, consegna documenti, protocollazione di base). Conoscenza degli strumenti digitali essenziali (posta elettronica, PEC, piattaforme di scambio documentale). Competenze trasversali Capacità di relazione con il pubblico e cortesia istituzionale. Affidabilità e senso di responsabilità nella gestione di materiali, documenti riservati e incarichi esterni. Buona capacità organizzativa e attenzione al dettaglio. Disponibilità a spostamenti esterni, anche frequenti, e a supportare eventi fuori sede o in giornate prefestive/festive. Capacità di gestire situazioni di allarme o emergenza con prontezza e collaborazione. Benefit Offerta. Inserimento con Contratto di Somministrazione a Tempo Determinato di 6 mesi più possibilità di proroghe successive. CCNL Enti Pubblici non economici – Livello: Area Operatori Retribuzione lorda mensile: € 1.750 circa Informazioni Aggiuntive Sede di lavoro: Roma I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ). #J-18808-Ljbffr