Addetta/o segreteria

Quojobis Spa – Agenzia per il Lavoro - ricerca per importante azienda cliente operante nel settore edile una figura di:

ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA

Il candidato/a, insieme al suo responsabile ed anche in autonomia, dovrà:

- accogliere ed accompagnare gli ospiti nell'edificio;- sorvegliare gli ingressi alla struttura- fornire informazioni a ospiti e clienti;- rispondere e smistare chiamate ed e-mail;- smistare la posta;- redigere comunicazioni/circolari aziendali, lettere e raccomandate;- archiviare documentazione, spedizioni Tnt per sede e cantieri- pianificare gli orari della sala riunioni;- gestire mansioni amministrative e di contabilità richiesti dalla funzione- gestire agenda e comunicazioni dell'AD e del top management.

REQUISITI:

- Laurea in lingue. Requisito preferenziale attestazioni IELTS/Cambridge Liv. C1 e/o C2;- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint.- Disponibilità zona Monopoli o zone limitrofe;- Esperienza pregressa nel ruolo o in ruolo similare, anche di breve durata;

COMPLETANO IL PROFILO:

- Possesso di patente Categoria B- Capacità di interfacciarsi con ospiti, direzione generale;- Ottime capacità nella comunicazione verbale e scritta;- Precisione, affidabilità e riservatezza;- Ottime doti comunicative e relazionali.- Proattività e spiccate capacità organizzative e di lavoro in Team;- Eccellenti capacità analitiche e di problem solving;- Flessibilità

Offerta:

Full time - CCNL edilizia industria - il livello di inquadramento sarà valutato in base alla seniority

Luogo di lavoro: MONOPOLI (BA)

Le offerte sono rivolte a candidati ambosessi (L.903/77). Si invitano i candidati a leggere la nostra privacy policy (Regolamento UE n. 2016/679) sul sito

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