Event Assistant

Descrizione dell'offerta di lavoro – Event AssistantSede di lavoro: FirenzeTipo di contratto: P.IvaDisponibilità: Full-time / Part-timeDescrizione della posizioneSiamo alla ricerca di un/una Event Assistant motivato/a e dinamico/a da inserire nel nostro team eventi. La risorsa affiancherà l'Event Manager nelle diverse fasi di organizzazione e gestione di eventi corporate.Responsabilità principaliSupporto all'Event Manager nella pianificazione e gestione di eventi corporate (conferenze, meeting, convention, roadshow, eventi istituzionali e lanci di prodotto)Collaborazione alla definizione delle esigenze del cliente e degli obiettivi dell'eventoSupporto nella redazione di brief operativi, timeline, rundown e checklist di progettoCoordinamento con fornitori corporate (location business, catering, service audio/video, allestimenti, traduzione simultanea, hostess)Raccolta e comparazione dei preventivi, supporto nel monitoraggio del budget e dei costiGestione logistica delle sale meeting (layout, seating plan, segnaletica, badge, desk accrediti)Supporto nella preparazione dei materiali corporate (presentazioni, cartelline, gadget, badge, programmi evento)Gestione delle guest list, inviti e registrazioni (RSVP, accrediti, check-in)Supporto operativo durante l'evento: accoglienza ospiti, assistenza relatori e management, coordinamento fornitoriVerifica del corretto svolgimento del programma e rispetto delle tempisticheSupporto nella gestione di imprevisti operativi e richieste last-minuteAttività di follow-up post evento: raccolta feedback, reportistica, archiviazione materiali e documentazioneRequisitiDiploma o laurea (preferibilmente in comunicazione, marketing, turismo o affini)Forte interesse per il settore eventiBuone capacità organizzative e di problem solvingOttime doti relazionali e comunicativeCapacità di lavorare in team e sotto pressioneBuona conoscenza del pacchetto OfficeConoscenza della lingua inglese (livello ottimo, parlato e scritto)Costituiscono un plusEsperienze in ambito eventiConoscenza di strumenti digitali e social mediaFlessibilità orariaCosa offriamoOpportunità di crescita professionale nel settore eventiAmbiente di lavoro dinamico e stimolanteFormazione on the jobRetribuzione commisurata all'esperienza e al tipo di contrattoCome candidarsiInviare CV aggiornato e una breve lettera di presentazione a #J-18808-Ljbffr