Assistente di direzione

14 ore fa

lombardia, Italia During spa Tempo pieno 50 € Contratto

Luogo di lavoro: Milano

During SpA, Agenzia per il lavoro - Filiale di Milano Cadorna, ricerca per azienda cliente operante nel settore energetico un profilo da inquadrare come Executive Assistant e da inserire all'interno della Divisone aziendale Sostenibilità.

La risorsa selezionata dovrà supportare il Senior Management nella gestione organizzativa, operativa e relazionale delle attività, garantendo efficienza, riservatezza e un elevato livello di servizio, diventando un punto di riferimento per il coordinamento dei flussi informativi, l'organizzazione di meeting, trasferte ed eventi e l'interazione con le funzioni aziendali e con gli stakeholder esterni.

In particolare, la risorsa si occuperà di:

  • Gestire l'agenda del management, pianificando i meeting e coordinando le priorità;
  • Organizzare riunioni, comitati e appuntamenti istituzionali (logistica, materiali, verbalizzazioni);
  • Presentare e accogliere ospiti esterni e interni;
  • Supportare la preparazione di documenti, presentazioni e comunicazioni interne ed esterne;
  • Gestire email, corrispondenza e rapporti con interlocutori esterni;
  • Supportare la Direzione nelle attività amministrative: note spese, gestione documentale, inserimento ordini, gestione fornitori e altro;
  • Coordinare trasferte, eventi e attività operative della Direzione;
  • Effettuare il follow-up delle azioni e monitorare le scadenze.

Luogo di lavoro: Milano (centro).

Orario di lavoro: full time 38 ore settimanali, da lunedì a venerdì.

Si offre inserimento diretto a tempo indeterminato. CCNL Elettrici, RAL 45.000€ - 50.000€. Fino a due giorni di smart working a settimana. Mensa aziendale/buoni pasto.

RAL da 45000,00 a 50000,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e del monte ore effettivo)

#J-18808-Ljbffr