Lavori attuali relativi a Assistente amministrativo del sito - friuli venezia giulia - IBA Worldwide

  • Assistente amministrativo del sito

    6 giorni fa

    Castello (Aviano) Friuli-Venezia Giulia, Italia Medicina A tempo pieno

    Overview IBA (Ion Beam Applications) is a world leader in proton therapy, an advanced form of radiation therapy that enables precise, targeted treatment of cancer while sparing healthy tissue. Each proton therapy center combines cutting-edge technology, complex infrastructure, and collaboration with hospital teams. The installation and operational launch...

  • Assistente Amministrativo

    2 giorni fa

    venezia, Italia Altro A tempo pieno

    Stiamo cercando una risorsa junior da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo, che collaborerà con il team per supportare le attività di gestione contabile, amministrativa e di back office. La persona ideale è precisa, affidabile, con buone capacità organizzative e voglia di crescere professionalmente in ambito amministrativo.Attività...

  • Assistente Amministrativo/assistente Amministrativa

    2 settimane fa

    Venezia, Italia Scrinium A tempo pieno

    **Scrinium** è alla ricerca di un **Assistente amministrativo** da inserire nel suo team. **Responsabilità**: - Prima nota e registrazioni contabili propedeutiche alla chiusura del bilancio; - Adempimenti fiscali; - Gestione dei flussi di cassa; - Monitoraggio e qualificazione portafoglio crediti con chiamate telefoniche e invio lettere di sollecito,...

  • Assistente Amministrativo per Segreteria e Albo

    1 settimana fa

    Venezia, Italia Dipartimento della Funzione Pubblica A tempo pieno

    Un ente pubblico regionale cerca un assistente amministrativo per gestire l'Albo degli Psicologi del Veneto. La figura sarà responsabile della gestione degli adempimenti amministrativi, della protocollazione e dell'organizzazione di documenti. È richiesta autonomia nella gestione dei dati informatici e buone capacità relazionali, poiché si relazionerà...

  • Assistente Amministrativo Junior – Contabilità

    37 minuti fa

    Venezia, Italia Sinta S.R.L. A tempo pieno

    Un'azienda di servizi amministrativi a Venezia cerca un Assistente Amministrativo junior da inserire nel proprio team.Il ruolo prevede la gestione della fatturazione, degli scadenziari e degli adempimenti fiscali.Il candidato ideale deve avere un diploma in ragioneria e conoscenze di base in contabilità.È richiesta anche una buona padronanza di Microsoft...

  • Assistente Amministrativo Pubblico – Iscrizioni E Archiviazione

    35 minuti fa

    Venezia, Italia Altro A tempo pieno

    Un ente pubblico di psicologia in Veneto cerca un assistente per la gestione amministrativa, il front office e il supporto a eventi formativi.Richiesta esperienza nella protocollazione, archiviazione e gestione dati.Si offre un contratto a tempo pieno e indeterminato.I candidati devono essere motivati e pronti a collaborare con il personale interno ed...

  • IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O CONTABILE

    21 ore fa

    friuli venezia giulia, Italia ADHR GROUP A tempo pieno

    ADHR GROUP - Polo Permanent FVG - seleziona per azienda del settore metalmeccanico un/a IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O CONTABILE . La risorsa verrà inserita in una fase di particolare potenziamento dell'organico interno e, rispondendo al proprio responsabile, si occuperà di: Contabilità ordinaria ; Gestione ciclo attivo (registrazione ordini clienti,...

  • collaboratore amministrativo

    5 giorni fa

    friuli venezia giulia, Italia RANDSTAD Italia SpA A tempo pieno

    Randstad Italia, divisione Inhouse, ricerca per un ente della Pubblica Amministrazione un COLLABORATORE AMMINISTRATIVO. COLLABORATORE AMMINISTRATIVO - GESTIONE MAGAZZINO E MATERIALI Luogo di lavoro: Trieste Si offre: contratto di somministrazione con scadenza 30/04/2026. Orario di lavoro: full time, 36 ore settimanali. Retribuzione oraria: 10 - 11€...

  • COLLABORATRICE /COLLABORATORE AMMINISTRATIVO

    2 giorni fa

    SPILIMBERGO, Friuli Venezia Giulia , PN, Italia Manpower A tempo pieno

    Per l' ente locale, CONSORZIO PER LA SCUOLA MOSAICISTI DEL FRIULI, ricerchiamo 1 collaboratore/collaboratrice amministrativa. La selezione è finalizzata all’assunzione di n. 1 profilo professionale di assistente amministrativo/a con contratto di somministrazione a tempo determinato, indicativamente a partire dal 02/2026 ,inizialmente per tre mesi con...

  • Assistente Amministrativo

    5 giorni fa

    Venezia, Italia Gi Group A tempo pieno

    Un'agenzia di risorse umane è alla ricerca di un/a Assistente Amministrativo/a appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) per supporto ai team finanziari. La risorsa si occuperà dell'emissione di fatture, dell'elaborazione dei pagamenti e del monitoraggio delle scadenze fiscali. Richiesta laurea triennale o diploma e conoscenza del pacchetto Office....

Assistente amministrativo del sito

1 ora fa

friuli venezia giulia, Italia IBA Worldwide A tempo pieno

Overview IBA (Ion Beam Applications) is a world leader in proton therapy, an advanced form of radiation therapy that enables precise, targeted treatment of cancer while sparing healthy tissue. Each proton therapy center combines cutting-edge technology, complex infrastructure, and collaboration with hospital teams. The installation and operational launch require dedication, precision, and a strong partnership mindset. IBA collaborates with the Oncology Referral Center, Centro di Riferimento Oncologico IRCCS to bring advanced cancer treatment to more patients. As Site Administrative Assistant, you will be responsible for the overall office management and act as the contact person between Headquarters and the site. You will perform a variety of administrative functions including general administration, logistics support, accounting, travel arrangements, and supporting the local Proton Therapy site. The installation is expected to be completed within 11 months with a start planned for May–June 2026. The start date may be adjusted if necessary. The contract will start around January 2026, followed by training until the start of the installation (in Italy, Belgium and abroad). We offer a fixed-term contract of 13 months with the possibility of extension (2 months of training + 11 months for the installation). Responsibilities Note: replace any tags with per policy. General administrative tasks including taking incoming calls and providing information to callers Incoming and outgoing correspondence Composing memos and generating reports Organizing business-related travel itineraries to and from the site, planning hotel stays, taxis, and car pool management Providing HR support (tracking vacation and coordination with payroll) Tracking the receipt and shipping of all spare parts for the site Coordinating delivery and shipping of equipment and parts with other sites Following up on the ordering, shipping and warehousing of all parts and materials to support operations Accounting support: Managing site purchasing accounts (vendors, subcontractors, etc.) Monitoring and recording petty cash and site financial account usage Preparing and monitoring invoices and expense reports What we value You have: Minimum 3 years’ experience as Administrative Assistant or Office Manager Strong written and verbal communication skills in Italian and English And you also are Capable of working autonomously Able to manage your time efficiently Able to follow rules and regulations and to deliver on strict deadlines A team player with strong interpersonal skills Cherry on the cake You have experience in HR or accountancy administration You have strong knowledge of MS Office; knowledge of SAP is a plus You have ideally experience in an international environment #J-18808-Ljbffr