Assistente Family Officer

Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione Profilo Posizione Addetta Family Officer ( settore immobiliare) Sede di lavoro Roma (RM) – Full time Profilo Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro organico amministrativo, preferibilmente di giovane et , per garantire prospettiva e continuit alla struttura. Responsabilit Responsabilit Principali 1. Gestione Amministrativa e Organizzativa Gestione completa dell’agenda del/i family member/i e del Family Office (riunioni, appuntamenti, call). Organizzazione di viaggi privati (voli, trasferimenti, hotel, visti, itinerari complessi). Gestione della corrispondenza (posta ordinaria, email, PEC) e redazione di lettere, memo e comunicazioni ufficiali. Archiviazione e classificazione documentale (fisica e digitale) con elevati standard di sicurezza. 2. Supporto Finanziario e Patrimoniale Coordinamento con banche, private banker, commercialisti e avvocati. Preparazione e verifica di report periodici relativi agli investimenti. Monitoraggio scadenze fiscali, assicurative e contrattuali. Supporto nella gestione delle fatture, pagamenti e contabilit familiare. Assistenza nella preparazione di budget familiari e spese straordinarie. 3. Gestione Immobili e Operativa Supervisione e coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria delle propriet della famiglia. Coordinamento con fornitori, imprese edili, giardinieri, pool di manutenzione, ecc. Gestione delle utenze, contratti di locazione e assicurazioni immobiliari. Gestione dei rapporti con conduttori, amministratori di condominio, fornitori e professionisti (geometri, architetti, avvocati, notai). Partecipazione alle Assemblee di Condominio. Monitoraggio degli adempimenti burocratici legati agli immobili (Tari, certificazioni energetiche, ecc.). Supporto nelle fasi di acquisto, vendita e locazione (due diligence, predisposizione documenti, coordinamento pratiche) Aggiornamento e mantenimento del database patrimoniale immobiliare Skill e Professionalit Competenze e Requisiti Diploma o Laurea Triennale Esperienza minima di 2-4 anni in ruoli analoghi Padronanza di strumenti Office (Excel avanzato, PowerPoint, Outlook) Italiano madrelingua Buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta) Forte orientamento al servizio, riservatezza e capacit di gestire informazioni sensibili. Flessibilit oraria e disponibilit a brevi trasferte. Costituiranno Titolo Preferenziale: Esperienza nella gestione di propriet immobiliari di pregio. Soft Skills Elevata capacit organizzativa e multitasking. Proattivit e problem solving. Discrezione, precisione, affidabilit e integrit assoluta. Ottime capacit relazionali e di rappresentanza. Flessibilit , resistenza allo stress e capacit di lavorare in un contesto familiare confidenziale. Benefit Orario di lavoro Full Time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 17:30 (comprensive di 30 minuti di pausa pranzo). Non è previsto lo Smart Working. Livello contrattuale Livello 2 CCNL Commercio e Terziario: Impiegato Amministrativo Retribuzione A. RAL € 35.000
- € 40.000 (netto mensile € 1.850
- € 1.950 per 14 mensilit ) Benefit: Buoni Pasto Posto auto in garage nelle vicinanze dell’ufficio Possibilit di crescita all’interno della struttura Sede di lavoro: Roma Disponibilit : Immediata o breve termine Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi, prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.
A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ). vetrinabakeca