segreteria tecnica
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Società operante nel settore delle grandi infrastrutture ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria Tecnica di Commessa da inserire nella propria Business Unit Infrastrutture.
La risorsa affiancherà il Direttore Tecnico di cantiere e i responsabili dell’area, occupandosi della gestione documentale e del coordinamento delle attività organizzative a supporto delle commesse.
Principali responsabilità
- Gestire, organizzare e archiviare la documentazione tecnica di commessa, assicurandone l’aggiornamento e la reperibilità.
- Predisporre comunicazioni formali destinate a clienti, enti e altri interlocutori della commessa.
- Curare la redazione, la trasmissione e l’archiviazione delle schede di sottomissione dei materiali.
- Gestire e tracciare la corrispondenza in ingresso e in uscita, verificando scadenze e riscontri.
- Redigere e distribuire i verbali di riunione, monitorando le attività e le scadenze concordate.
- Organizzare l’agenda dei responsabili, gli appuntamenti, le riunioni e le trasferte.
- Curare i contatti operativi con gli interlocutori interni ed esterni, facilitando la circolazione delle informazioni.
- Supportare i responsabili nella predisposizione di documenti, report e materiali di lavoro.
Requisiti richiesti
- Diploma o laurea, preferibilmente a indirizzo tecnico.
- Esperienza in attività di segreteria tecnica, back office di commessa o supporto organizzativo presso imprese di costruzioni, società di ingegneria o studi tecnici e di progettazione.
- Buona padronanza di Word, Excel, posta elettronica e strumenti di gestione documentale.
- Capacità di redigere documenti e comunicazioni formali in modo chiaro e accurato.
- Dimestichezza con agende digitali e strumenti di videoconferenza.
- Capacità di utilizzare strumenti di intelligenza artificiale a supporto delle attività quotidiane, verificando l’accuratezza dei contenuti e rispettando la riservatezza delle informazioni.
Requisiti preferenziali
- Esperienza nel settore delle infrastrutture e nella gestione della documentazione tecnica di cantiere.
- Conoscenza di AutoCAD, Revit o altri software di progettazione.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Il profilo che cerchiamo
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, capace di gestire più attività contemporaneamente e di rispettare le scadenze. Sono fondamentali buone capacità relazionali, autonomia operativa, riservatezza e un approccio proattivo alla risoluzione dei problemi.
La risorsa sarà inserita in un contesto collaborativo, a stretto contatto con i responsabili tecnici e operativi delle commesse.
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segreteria tecnica
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