Junior Assistant

Executive/Junior Assistant to the CEO – Advertising Agency

Sede di lavoro:  Milano

Tipologia di contratto:  Contratto a tempo determinato (CCNL Commercio, 4° Livello), finalizzato alla stabilizzazione

Retribuzione:  RAL 25.000€ + Buoni Pasto da 10€

About the role

Siamo un’ agenzia di pubblicità  dinamica e in forte crescita basata a Milano. Siamo alla ricerca di una figura brillante, precisa e proattiva da inserire come  Assistant a stretto contatto con il nostro CEO .

Nel mondo dell’advertising il ritmo è serrato, le sfide cambiano ogni giorno e la gestione del tempo è tutto. Questa posizione offre l’opportunità unica di affiancare quotidianamente la guida strategica dell’agenzia, osservando da vicino la gestione dei grandi brand, dei pitch creativi e delle decisioni di business. Cerchiamo una risorsa sveglia, con un’eccellente padronanza delle lingue e una forte attitudine al problem solving, pronta a diventare il braccio destro organizzativo del nostro CEO.

Key Responsibilities

• Calendar & Meeting Management:  Gestione strategica e ottimizzazione dell’agenda del CEO, pianificazione di appuntamenti, riunioni interne (con i team creativi/account) e meeting esterni con i clienti.
• International Communication Hub:  Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (email e telefonate), fungendo da primo punto di contatto e filtro per brand, fornitori e partner internazionali.
• Travel & Event Coordination:  Organizzazione logistica di trasferte, viaggi di lavoro.
• Business & Pitch Support:  Supporto operativo nella preparazione di presentazioni di agenzia, report e documenti (rigorosamente in lingua inglese) per riunioni direzionali e gare d’appalto.
• Office Management:  Supervisione delle attività quotidiane dell’ufficio per garantire un ambiente di lavoro accogliente e organizzato (accoglienza ospiti, coordinamento fornitori).

Requirements

• Education: Laurea triennale o magistrale (preferibilmente in Lingue, Mediazione Linguistica, Comunicazione, Marketing o materie economiche/umanistiche).
• Languages:   Inglese fluente/bilingue (livello C1/C2 reale). La conoscenza fluente dell’inglese è un requisito mandatorio: gran parte dei brief, delle email e delle interazioni quotidiane avverrà in lingua.
• Experience: Sarà considerato un forte plus aver maturato anche una breve esperienza precedente (1-2 anni) in ruoli di segreteria di direzione, office management o all’interno di agenzie di comunicazione/servizi.
• Tech Skills: Ottima padronanza del Pacchetto Office (PowerPoint ed Excel sono fondamentali) e degli strumenti di collaborazione in cloud (Google Workspace, Slack, Asana). La familiarità con Keynote (Mac) è molto gradita.
• Soft Skills: Precisione maniacale, riservatezza assoluta, forti doti relazionali ed empatia. Cerchiamo una persona flessibile, capace di gestire le priorità e gli imprevisti con estrema calma e lucidità.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903⁄77 e 125⁄91 , e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215⁄03 e 216⁄03 . 

I candidati interessati possono inviare il proprio CV acconsentendo esplicitamente al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE 2016⁄679 (GDPR).