Assistant Project Manager

3 giorni fa

roma, Italia Utopia Design A tempo pieno

About The RoleWe are looking for an Assistant Project Manager/ Document Controller Junior with an architectural or civil engineering background to support the delivery of several high‑end real‑estate developments.The role is ideal for an organized and punctual project management professional who is detail‑oriented and proactive. Reporting to the Design Manager, you will provide daily administrative and coordination support to both the Design Manager and Construction Project Manager. You will work closely with internal stakeholders, including our in‑house design team of architects, engineers, and consultants, while also liaising with external contractors and suppliers.ResponsibilitiesMeetings Coordination: schedule and coordinate internal and external meetings, prepare agendas, and distribute meeting minutesDocumentation: assist in the preparation of key project documentation including guidelines, corporate manuals, and design briefsTime Planning and Task Tracking: monitor project schedules, follow up on deadlines, update task trackers, and issue timely reminders to ensure progress and accountabilityDocument Control: manage the internal file server and document management platform (Trimble Connect); ensure proper organization, tracking, and storage of submittals and correspondence from external parties; oversee the approval and issue process for construction documentationProcurement Support: facilitate communication across procurement channels, assist with preparation of procurement briefs, reports, and spreadsheets; maintain proper record keeping of procurement‑related documents and correspondenceAdministrative Support: oversee the administration of software licenses and equipment for the design department; coordinate access rights and manage general administrative support tasksRequirementsFluency in English, both written and verbalA degree in Project Management, Architecture, Civil Engineering, or a related disciplineProficiency in MS Office, Google Suite, MiroExperience with Atlassian SuiteFamiliarity with core project management principlesProven ability to work effectively in a remote, home‑office environmentHighly organized, process‑driven, and detail‑orientedSelf‑motivated with a proactive mindset and strong sense of accountabilityComfortable working independently and adapting to evolving project requirements in a fast‑paced environmentNice to HaveProficiency in additional languages (Spanish or Russian)Working knowledge of design software such as AutoCAD, Revit, or Navisworks#J-18808-Ljbffr

  • Project Assistant

    7 giorni fa

    Roma, Italia COSBETON SRL A tempo pieno

    **Posizione: Project Assistant** **Chi Siamo**: La Cosbeton è una impresa di costruzioni composta da un team di architetti e ingegneri, i quali collaborano sinergicamente per la realizzazione di progetti, organizzando e dirigendo le attività di cantiere. L'azienda annovera oltre sessant'anni di esperienza, conferendole la competenza necessaria per operare...

  • Project Manager Assistant – Industrial Plants

    5 giorni fa

    Roma, Italia Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. A tempo pieno

    Un'importante azienda nel settore dei trasporti cerca un Project Manager Assistant da inserire all'interno della Direzione Tecnica. La figura si occuperà di gestire i progetti di investimento sugli impianti industriali, monitorare i tempi e costi e interfacciarsi con le strutture aziendali. Richiesta Laurea Magistrale in Ingegneria e almeno 3 anni di...

  • Project Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia COSBETON SRL A tempo pieno

    **Posizione: Project Assistant** **Chi Siamo**: La Cosbeton è una impresa di costruzioni composta da un team di architetti e ingegneri, i quali collaborano sinergicamente per la realizzazione di progetti, organizzando e dirigendo le attività di cantiere. L'azienda annovera oltre sessant'anni di esperienza, conferendole la competenza necessaria per operare...

  • Strategic Fusion Project Manager – Full Remote

    1 settimana fa

    Roma, Italia Project S.r.l. A tempo pieno

    Un'importante società di consulenza sta cercando un Project Manager che guiderà un progetto strategico di fusione aziendale. La figura selezionata gestirà attività di pianificazione e monitoraggio, coordinando un team multidisciplinare e gestendo le relazioni con vari stakeholder. È richiesta esperienza nella gestione di progetti complessi e competenze...

  • SP2025-73 IT Project Manager

    4 settimane fa

    Roma, Italia Project S.r.l. A tempo pieno

    Per il nostro importante cliente siamo alla ricerca di un/a IT Project Manager Middle. Nello specifico la persona dovrà avere una spiccata attitudine al controllo dei tempi di esecuzione delle attività ed alla qualità di quanto deve essere realizzato. Si occuperà di: Assistere nella pianificazione delle attività di progetto e nella definizione di scope,...

  • IT Project Manager Assistant

    2 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Clariter Academy A tempo pieno

    Clariter Group è alla ricerca di un IT Project Manager Assitant per supportare la gestione operativa di tre portali web di un nostro cliente enterprise nel settore Telecomunicazioni.La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Project Manager senior e con il team di sviluppo, contribuendo al coordinamento delle attività, alla gestione dei ticket, al...

  • Trenitalia: project manager assistant

    5 giorni fa

    Roma, Italia Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. A tempo pieno

    Il Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane ricerca Project Manager Assistant ambito Impianti Industriali da inserire in Trenitalia S.p.A . Verrai inserito/a nel contesto dinamico della Direzione Tecnica di Trenitalia, nell’ambito dei progetti di investimento sugli impianti industriali, a diretto contatto con le realtà operative dell’azienda. Ti occuperai...

  • Project Assistant

    1 giorno fa

    Roma, Italia Aisfor S.r.l. A tempo pieno

    Per i progetti in gestione AISFOR sta cercando n. 1 Project assistant da inserire all’interno del team di progetto per la realizzazione delle attività progettuali (diversi task nell’ambito dei work packages) nell’area CET - Clean Energy Transition del programma LIFE del topic ENERCOM, sulle comunità energetiche Con il coordinamento ed il...

  • Senior Sap Project Manager

    5 giorni fa

    Roma, Italia Next Ventures A tempo pieno

    Purtroppo, le candidature dall'estero per questa offerta non possono essere prese in considerazione. Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Store Manager o Assistant Store Manager in contesti retail strutturati. Cerca un Project Manager che si occupi di gestire le commesse nel rispetto degli obblighi contrattuali e del budget prefissato, coordinando il...

  • SP2025-73 IT Project Manager

    2 settimane fa

    Giuliano di Roma, Italia Project S.r.l. A tempo pieno

    Per il nostro importante cliente siamo alla ricerca di un/a IT Project Manager Middle. Nello specifico la persona dovrà avere una spiccata attitudine al controllo dei tempi di esecuzione delle attività ed alla qualità di quanto deve essere realizzato. Si occuperà di:Assistere nella pianificazione delle attività di progetto e nella definizione di scope,...