ASSISTENTE DIREZIONE
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ASSISTENTE ALLA DIREZIONE
La risorsa, riportando direttamente alla Direzione Generale, si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività di segreteria di alto livello, assicurando l'efficienza dei flussi informativi e la riservatezza delle informazioni.
In particolare, la figura si occuperà di:
Gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e comitati aziendali.
Filtro delle comunicazioni in ingresso ed uscita (telefonate, e-mail, corrispondenza ufficiale).
Redazione di verbali di riunione, presentazioni aziendali e reportistica a supporto del management.
Supporto nella gestione della segreteria generale, accoglienza ospiti di rilievo e coordinamento dei servizi d'ufficio.
Interfaccia con i responsabili di funzione interni, clienti e partner esterni, sia nazionali che internazionali.
Requisiti richiesti:
Titolo di studio: Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito Umanistico, Economico o Linguistico).
Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza maturati in ruolo analogo (Executive Assistant, Personal Assistant o Segreteria di Direzione) all'interno di contesti aziendali strutturati.
Competenze linguistiche:Buonaconoscenza della lingua Inglese
Competenze informatiche: Padronanza eccellente del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e dei principali strumenti per la gestione di videoconferenze (Teams, Zoom).
Completano il profilo:
Eccellenti doti organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
Elevata riservatezza, discrezione ed etica professionale.
Doti di problem solving, flessibilità e resistenza allo stress.
Ottime capacità comunicative e relazionali a tutti i livelli dell'organizzazione.
Cosa offre l'azienda:
Inserimento all'interno di un ambiente di lavoro solido, stimolante e professionale, con pacchetto retributivo e benefit commisurati al profilo selezionato.
RAL MAX 34.000 - INDETERMINATO - ORARIO FLESSIBILE (NO SMART)
Responsabilità.
Competenze.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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Assistente di direzione
2 giorni fa
lombardia, lombardia, Italia Adecco Italia spa Tempo pieno 30 € ContrattoLuogo di lavoro: Mantova Profilo Consulente Adecco ricerca per azienda cliente operante nel settore manifatturiero, con sede vicino a Mantova, una figura di Assistente alla Direzione. La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e fornirà supporto diretto alla Direzione nelle attività organizzative, amministrative e di reporting,...
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Assistente di direzione
2 giorni fa
lombardia, lombardia, Italia Adecco Talent Attraction Tempo pieno 30 € ContrattoTipologia di contratto: Ricerca e Selezione Profilo Consulente Adecco ricerca per azienda cliente operante nelsettore manifatturiero, con sede vicino a Mantova, una figura di Assistentealla Direzione. La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficioamministrativo e fornirà supporto diretto alla Direzione nelle attivitàorganizzative, amministrative e...
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Office Manager
2 giorni fa
lombardia, lombardia, Italia Ali Lavoro Tempo pieno 31 € ContrattoALI Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta cercando n.1 OFFICE MANAGER - ASSISTENTE DI DIREZIONE per storica azienda nel settore facility & cleaning con sede a Milano. La risorsa supporterà la 1° Assistente del CEO aziendale e darà supporto operativo nelle seguenti mansioni: Smistamento comunicazioni (istituzionali e non) in entrata e...
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OFFICE MANAGER
24 ore fa
Lombardia, Lombardia, Italia Ali Spa - Filiale di Milano Tempo pienoALI Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta cercando n.1 OFFICE MANAGER - ASSISTENTE DI DIREZIONE per storica azienda nel settore facility & cleaning con sede a Milano.La risorsa supporterà la 1° Assistente del CEO aziendale e darà supporto operativo nelle seguenti mansioni:Smistamento comunicazioni (istituzionali e non) in entrata e in...
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lombardia, lombardia, Italia United Tempo pieno 23 € ContrattoCerchiamo una persona proattiva e precisa, con spiccate capacità organizzative e comunicative, per il ruolo di Assistente di Direzione. Nel nostro team, supporterai le attività di una realtà specializzata nella gestione di flussi logistici e trasporti nazionali e internazionali. La figura selezionata sarà il punto di riferimento per la direzione,...
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Assistente Di Direzione
24 ore fa
Lombardia, Lombardia, Italia adecco Tempo pienoProfilo Consulente Adecco ricerca per azienda cliente operante nel settore manifatturiero, con sede vicino a Mantova, una figura di Assistente alla Direzione. La risorsa sara inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e fornira supporto diretto alla Direzione nelle attivita organizzative, amministrative e di reporting, rappresentando un importante...
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Assistente di Direzione: Coordinazione
2 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Global Energy Tempo pieno 18.000 € - 22.000 € ContrattoGlobal Energy cerca un profilo operativo da inserire a Cremona per supportare la gestione amministrativa di un'attività di vendita al dettaglio in regime di Grande Distribuzione Organizzata. Il ruolo prevede coordinamento agenda direzionale, organizzazione riunioni e redazione di report tramite Excel, filtraggio delle chiamate per l’ufficio direzione e...
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Executive Office Manager
3 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Ali Lavoro Tempo pieno 22.000 € - 31.000 € ContrattoALI Spa sta cercando un Office Manager - Assistente di Direzione per una storica azienda nel settore facility & cleaning con sede a Milano. La risorsa supporterà la 1° Assistente del CEO e operativamente gestirà agenda, riunioni e report sintetici.Si richiede diploma o laurea e 3-5 anni di esperienza, preferibilmente nei servizi; è utile una buona...
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Lombardia, Lombardia, Italia Adecco Talent Attraction Tempo pienoAdecco Italia S.p.A. cerca un/una Assistente alla Direzione per supportare l’ufficio amministrativo e fornire prezioso raccordo tra Direzione e reparto. La risorsa si occuperà di controllo documentazione fornitori, note spese, contratti e reporting utilizzando Excel e Power BI.Inserimento diretto in azienda, contratto a tempo indeterminato, livello C2 e...
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lombardia, lombardia, Italia United Tempo pieno 23 € ContrattoUnited cerca un assistente di direzione proattivo e preciso per supportare la direzione in un contesto logistico nazionale e internazionale. Sarai referente per l'organizzazione amministrativa e operativa, contribuendo all'efficienza quotidiana. La risorsa si occuperà di gestire l'agenda, preparare report e verbali, coordinare la corrispondenza, e...