Segretario/A Per Ufficio Nel Settore Energia

Società che opera nel comparto energia e utilities, con servizi dedicati a clientela business e privata, seleziona una figura di segretario/a per il presidio delle attività di front e back office a Pavia. La risorsa affiancherà i referenti operativi nella gestione delle comunicazioni, dell'agenda e della documentazione, contribuendo al regolare svolgimento dei flussi interni. Cerchiamo una persona ordinata, precisa e abituata a gestire più attività in parallelo.

Mansioni principali:

• gestione della corrispondenza cartacea, e-mail e casella Pec, con smistamento ai referenti competenti
• organizzazione dell'agenda appuntamenti e delle sale riunioni
• aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori sul gestionale aziendale
• protocollazione e archiviazione di pratiche tra attivazioni, volture e richieste documentali
• predisposizione di report in Excel, verbali brevi e documenti per riunioni operative
• accoglienza di clienti, fornitori e corrieri presso la sede

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e dei principali gestionali
• anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidati motivati alla prima esperienza
• precisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze e priorità
• buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL Energia e Petrolio)
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione continua
• Orario flessibile
• Welfare aziendale

Contratto a tempo indeterminato full-time, dal lunedì al venerdì. Inserimento previsto a novembre.

Sede di lavoro: Pavia