Specialista gestione documenti

D'AGOSTINO COSTRUZIONI GENERALI S.p.A. – ENERGY DIVISION

cerca un/a Document Specialist per il prestigioso Progetto ELMED, la strategica interconnessione elettrica tra Italia e Tunisia.

Chi stiamo cercando:

Una figura organizzata, precisa e orientata ai dettagli, che supporti il team di progetto nella gestione documentale e nel coordinamento delle attività amministrative e tecniche all'interno di una commessa internazionale ad alta complessità.

Principali responsabilità

• Gestione, classificazione e monitoraggio del flusso documentale in entrata e in uscita relativo alla progettazione e alle varianti.
• Caricamento, aggiornamento e controllo della documentazione tecnica e amministrativa su SharePoint e piattaforme documentali dedicate.
• Verifica della conformità documentale rispetto alle procedure contrattuali e ai codici di identificazione previsti dal progetto.
• Supporto alla segreteria di progetto per l'organizzazione di meeting, gestione delle agende e comunicazioni tra i partner.
• Redazione, archiviazione e distribuzione dei verbali di riunione (Minutes of Meeting - MoM) verso Cliente e stakeholder di progetto.

Requisiti:

• Diploma tecnico (Geometra, Ragioneria, Perito) o Laurea Triennale in discipline tecnico-gestionali, economiche o linguistiche.
• Esperienza di almeno 2-4 anni in ruoli analoghi presso aziende del settore costruzioni, ingegneria o in contesti di commesse internazionali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 o equivalente).
• Padronanza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e dei sistemi di gestione documentale.
• Precisione, capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze contrattuali.

Cosa offriamo

• L'opportunità di contribuire a un progetto infrastrutturale internazionale di rilevanza strategica nel settore energetico.
• Un ambiente dinamico e multiculturale, con interazione quotidiana con partner e stakeholder internazionali.
• Percorso professionale in una realtà in continua crescita.