Team Leader

2 giorni fa

Toscana, Italia Uvet Tempo pieno 35.000 € - 45.000 € Contratto

Il Planning & Operations Team Leader si occupa del coordinamento del team operativo assegnato, supervisione e consulenza per la programmazione e la gestione della parte logistica relativa ad eventi nazionali e internazionali in ambito medico e farmaceutico. La figura fungerà da punto di riferimento per il gruppo di lavoro, favorendo il coordinamento tra le diverse funzioni coinvolte nella gestione degli eventi e garantendo un presidio costante sull'avanzamento delle attività.

Mansioni

  • Coordinare e supervisionare il team operativo, organizzando e distribuendo le attività in funzione delle priorità, dei volumi di lavoro e delle scadenze.
  • Pianificare e monitorare le attività legate alla gestione e realizzazione degli eventi Pharma, garantendo il rispetto delle tempistiche e degli standard qualitativi.
  • Gestire la pianificazione delle risorse, monitorando i carichi di lavoro e assicurando un'allocazione efficiente delle attività.
  • Monitorare lo stato di avanzamento dei progetti, individuando eventuali criticità operative e intervenendo tempestivamente per la loro risoluzione.
  • Assicurare il coordinamento tra i team interni e le diverse funzioni aziendali coinvolte nella gestione degli eventi.
  • Definire e monitorare le priorità operative, favorendo una gestione strutturata ed efficace dei flussi di lavoro.
  • Contribuire alla definizione, implementazione e ottimizzazione delle procedure operative e dei processi di lavoro.
  • Monitorare i principali indicatori di performance (KPI), elaborando report periodici sull'andamento delle attività e sulla produttività del team.
  • Supportare il management nella gestione organizzativa della divisione, proponendo soluzioni per migliorare efficienza, qualità del servizio e organizzazione delle risorse.
  • Favorire la crescita professionale del team, promuovendo collaborazione, condivisione delle informazioni e autonomia operativa.
  • Gestione amministrativa e contabile dell’organizzazione dell’evento (fatturazione, acconti, pagamenti e chiusura contabile)

Requisiti

  • Esperienza 4/5 Anni nella gestione eventi Healthcare/Pharma
  • Esperienza di 4/5 anni nella gestione e organizzazione di un team di lavoro
  • Conoscenza normativa compliance farmaceutica
  • Esperienza consolidata in ruoli di coordinamento operativo e pianificazione
  • Capacità gestione fornitori e procurement
  • Ottima conoscenza del pacchetto office
  • Inglese Fluente
  • Ottime capacità di team working
  • Precisione, accuratezza e attenzione al dettagli

Retribuzione e Benefit

  • €35.000 - €45.000
  • Buoni Pasto da €10
  • Smart Working: 1 giorno a settimana