ICT Procurement Manager

Tipo di Contratto: a tempo indeterminato

RAL offerta: range 60K-70K, con inquadramento Quadro, regolato dal CCNL SIAE e definito in base all’esperienza maturata

Esperienza sul ruolo: minimo 5 anni

Su di noi:

Benvenuto/a in SIAE, la Società Italiana degli Autori ed Editori Siamo il faro per chi opera nel mondo della cultura e dello spettacolo e proteggiamo i diritti d’autore delle opere dei nostri associati e delle nostre associate, garantendo il giusto compenso per il loro talento. Unirsi a noi è una scelta volontaria che offre una tutela economica indispensabile per chi crea.

La tua sfida:

Siamo alla ricerca di un profilo da inserire nel ruolo di ICT Procurement Manager all’interno della Direzione Procurement & Real Estate, con l’obiettivo di garantire l’acquisizione efficace ed efficiente di beni e servizi ICT e supportare l’evoluzione tecnologica dell’organizzazione attraverso una gestione strategica dei fornitori e dei processi di approvvigionamento. La risorsa collaborerà costantemente con le funzioni IT e con le altre Direzioni aziendali per assicurare il corretto approvvigionamento delle risorse informatiche necessarie al business, contribuendo all’innovazione, alla sicurezza delle infrastrutture tecnologiche e all’ottimizzazione dei costi.

Le Tue Responsabilità:

• Gestire l’intero ciclo di acquisto di beni e servizi ICT (hardware, software, servizi cloud, consulenze specialistiche, sviluppi applicativi, manutenzione correttiva ed evolutiva), dalla raccolta del fabbisogno alla formalizzazione contrattuale e al monitoraggio delle forniture.
• Supportare le funzioni aziendali nella definizione delle esigenze di acquisto, verificando la completezza delle informazioni necessarie attraverso gli strumenti e i processi aziendali dedicati.
• Definire la strategia di sourcing più efficace, individuando il percorso di acquisizione più appropriato tramite affidamento diretto o indagini di mercato, nel rispetto delle procedure e delle policy aziendali.
• Condurre attività di scouting e analisi del mercato ICT, monitorando le evoluzioni tecnologiche e identificando opportunità di innovazione, miglioramento del servizio ed efficientamento dei costi.
• Negoziare con i fornitori le migliori condizioni economiche e contrattuali, presidiando aspetti quali livelli di servizio, clausole di recesso, modalità di fatturazione e termini di pagamento.
• Predisporre e gestire la documentazione contrattuale, assicurando il coinvolgimento delle funzioni competenti per gli aspetti legali, fiscali, privacy, sicurezza e compliance.
• Sviluppare e mantenere relazioni strategiche con i fornitori chiave, garantendo affidabilità, qualità delle prestazioni e continuità del servizio.
• Monitorare le performance dei fornitori e il rispetto delle condizioni contrattuali, gestendo eventuali criticità, non conformità, penali, risoluzioni o rinnovi contrattuali.
• Assicurare la corretta gestione operativa e amministrativa delle forniture mediante emissione degli ordini di acquisto, gestione delle entrate merci, monitoraggio delle scadenze e supporto ai processi autorizzativi e di pagamento.
• Collaborare con le funzioni IT e con gli stakeholder interni per individuare le soluzioni tecnologiche più adeguate alle esigenze di business.
• Elaborare report e analisi periodiche relativi alla spesa ICT, alle attività di procurement e alle performance del parco fornitori.
• Mantenere costantemente aggiornate le proprie competenze sulle tecnologie digitali, sui modelli di sourcing ICT e sulle migliori pratiche di procurement.
• Laurea in discipline Economiche, Informatiche, Ingegneristiche o percorsi equivalenti.
• Esperienza consolidata nel Procurement, preferibilmente maturata nell’ambito ICT, tecnologico o dei servizi digitali.
• Conoscenza delle principali categorie merceologiche ICT e dei relativi modelli di approvvigionamento.
• Esperienza nella gestione di trattative complesse e nella negoziazione di contratti per beni e servizi tecnologici.
• Capacità di analisi economica, valutazione delle offerte e monitoraggio delle performance dei fornitori.
• Conoscenza dei processi di Vendor Management e Supplier Relationship Management.
• Familiarità con sistemi ERP e strumenti di gestione del ciclo di acquisto.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Spiccate capacità negoziali e orientamento al risultato.
• Elevata capacità di analisi e attenzione al dettaglio.
• Intuito, pragmatismo ed empatia nella gestione delle relazioni professionali.
• Ottime capacità comunicative e relazionali con interlocutori differenti per ruolo e competenze.
• Capacità di costruire partnership efficaci con stakeholder interni ed esterni.
• Propensione all'utilizzo di strumenti di AI come st