Production Assistant
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Siamo alla ricerca di un/a Production Assistant da inserire nel nostro team Eventi.
Principali Responsabilità e Mansioni
Sarai il punto di riferimento della logistica degli eventi a tutto tondo, attraverso le seguenti attività:
- Gestire il contatto e la corrispondenza con gli speaker/relatori (invii di conferme, briefing, raccolta presentazioni e liberatorie)
- Gestire il sistema di accrediti e pass di produzione
- Accogliere e assistere gli speaker al loro arrivo in location, assicurandosi che rispettino le tempistiche di scaletta
- Assicurare un flusso ordinato ed efficiente nel backstage durante le giornate di allestimento ed evento
- Supervisionare le esigenze di hospitality
- Organizzare la logistica degli spostamenti (transfer da/per aeroporti, stazioni, hotel e location)
- Gestire le prenotazioni alberghiere e i relativi elenchi di rooming list
- Redigere, aggiornare e distribuire le Call Sheet ufficiali di produzione (orari di convocazione staff, fornitori, speaker e scalette operative)
- Mantenere aggiornati i database dei contatti di produzione, schede speaker e liste accrediti
- Supportare la figura di Event Manager nelle attività amministrative e di rendicontazione giornaliera
- Esperienza: 2–3 anni di esperienza in realtà strutturate in ambito Eventi e Organizzazione
- Competenze organizzative: capacità di pianificazione, gestione del tempo e precisione nel rispetto delle scadenze
- Competenze informatiche: padroneggiamento del Pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Flessibilità, attenzione ai dettagli e problem solving
- Disponibilità: Disponibilità a trasferte e a lavorare su orari flessibili durante i giorni degli eventi (inclusi weekend o serali, se necessario)
Sede di lavoro: Milano, Corso Buenos Aires 54
Contratto a tempo indeterminato ; ccnl grafico-editori
Buoni pasto
Ral 24-26 commisurata sulla base dell’esperienza
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Production Assistant
1 giorno fa
lombardia, lombardia, Italia QN Media Tempo pienoSiamo alla ricerca di un/a Production Assistant da inserire nel nostro team Eventi. Principali Responsabilità e Mansioni Sarai il punto di riferimento della logistica degli eventi a tutto tondo, attraverso le seguenti attività: Gestire il contatto e la corrispondenza con gli speaker/relatori (invii di conferme, briefing, raccolta presentazioni e...
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Event Manager Assistant
13 ore fa
lombardia, lombardia, Italia SEV Group Tempo pienoL'Event Manager Assistant supporta l'organizzazione e la gestione di eventi, affiancando l'Event Manager in tutte le fasi operative. Le sue principali responsabilità includono il coordinamento logistico, la gestione dei fornitori, la preparazione dei materiali e la supervisione sul campo durante gli eventi. È inoltre incaricato di gestire la comunicazione...
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Assistant Store Manager
2 giorni fa
lombardia, lombardia, Italia Astier De Villatte Tempo pienoASTIER DE VILLATTE is a French company specialised in the production and sales of high-end products such as ceramics, scented products (candles, incense, colognes, perfumes), cutlery, glasses, stationery, published works, castings, furniture, chandeliers, lamps… made available through its stand-alone stores (2 in Paris, 1 in Seoul), its Eshop and a very...
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Editorial Assistant Intern: Fashion Editorial
3 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Muse Magazine Tempo pieno 5.600 € - 11.000 € ContrattoMuse Magazine in Milan is seeking an Editorial Assistant Intern to support the editorial team across fashion content, events, and magazine production. The role involves assisting with daily editorial tasks, shaping the publication's aesthetic, and coordinating contributors during fashion weeks.You will create fashion content for digital and print, help...
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Coordinatore Logistica Eventi e Speaker
1 giorno fa
lombardia, lombardia, Italia QN Media Tempo pienoQN Media di Milano cerca un/una Production Assistant da inserire nel team Eventi. Sarai il punto di riferimento logistico per gli eventi, coordinando attività dalla gestione degli speaker alle operazioni sul backstage. Garantirai la precisione delle schedule, gestirai accrediti, rooming list e call sheet, supportando l’Event Manager nelle attività di...
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lombardia, lombardia, Italia Giorgio Armani Tempo pienoGiorgio Armani Group seeks a Compliance Assistant to join the Compliance Office. Under tutor supervision, you will help ensure product compliance for target markets, handling documentation, certificates, and test reports. You will prepare guidelines for production sources and collaborate with internal and external stakeholders to gather necessary information...
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ADDETTO HSE
3 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Gi Group - Hirevo Engineering Tempo pienoFILIALE: HIREVO NATIONAL ENGINEERINGSPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - Engineering Grafton Engineering è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Progettazione, Logistica e Supply Chain, Production&Maintenance, Qualità - Sicurezza e Ambiente, Process & Project Management. Siamo un team di...
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Event Manager Assistant
21 ore fa
Lombardia, Lombardia, Italia SEV Group Tempo pienoL'Event Manager Assistant supporta l'organizzazione e la gestione di eventi, affiancando l'Event Manager in tutte le fasi operative. Le sue principali responsabilità includono il coordinamento logistico, la gestione dei fornitori, la preparazione dei materiali e la supervisione sul campo durante gli eventi. È inoltre incaricato di gestire la comunicazione...
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Event Manager Assistant
8 ore fa
Romano di Lombardia, Lombardy, Italia SEV Group Tempo pienoL'Event Manager Assistant supporta l'organizzazione e la gestione di eventi, affiancando l'Event Manager in tutte le fasi operative. Le sue principali responsabilità includono il coordinamento logistico, la gestione dei fornitori, la preparazione dei materiali e la supervisione sul campo durante gli eventi. È inoltre incaricato di gestire la comunicazione...
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Event Manager Assistant
3 giorni fa
lombardia, italy, Lombardy SEV Group Tempo pienoL'Event Manager Assistant supporta l'organizzazione e la gestione di eventi, affiancando l'Event Manager in tutte le fasi operative. Le sue principali responsabilità includono il coordinamento logistico, la gestione dei fornitori, la preparazione dei materiali e la supervisione sul campo durante gli eventi. È inoltre incaricato di gestire la comunicazione...