Impiegato del back office

1 giorno fa

Milano, Lombardia, Italia InPost Italy Tempo pieno 42.000 € - 64.000 € Contratto

La risorsa SAP & Back Office Specialist sarà inserita all’interno del team Network Operations e avrà un ruolo chiave nel supporto operativo e amministrativo delle attività di rete.

La figura si occuperà della gestione dei processi Procure to Pay (P2P) tramite SAP, coordinando la reportistica, la rendicontazione e il follow-up amministrativo in collaborazione con fornitori di beni e servizi.

  • Gestione del processo Procure to Pay end-to-end tramite SAP per fornitori di servizi e fornitori di beni.
  • Gestione di PR/PO intercompany (ICP) e PR/PO di beni/servizi a supporto delle attività di deployment ed espansione della rete
  • Supporto amministrativo e documentale, incluso l'approvvigionamento di moduli e componentistica.
  • Coordinamento operativo e amministrativo dei fornitori di servizi / subappaltatori, garantendo il corretto flusso di ordini, consuntivazioni e fatturazione.
  • Interfaccia diretta con provider e subcontrattisti per attività di rendicontazione, verifica documentale e follow-up amministrativo.
  • Gestione della reportistica operativa a supporto del team Network Operations (stato ordini, avanzamento attività, consuntivi).
  • Verifica della coerenza tra attività svolte, ordini di acquisto e fatture ricevute.
  • Supporto al team interno nel monitoraggio delle performance operative e amministrative dei fornitori.
  • Aggiornamento e mantenimento dell’anagrafica fornitori in SAP.
  • Collaborazione con i team Finance, Accounting e Procurement per la risoluzione di anomalie e il rispetto delle tempistiche di pagamento.
  • Proposta di miglioramenti nei processi di gestione amministrativa e di reporting.
  • Laurea triennale in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini.
  • Conoscenza dei processi Procure to Pay e dei flussi amministrativi correlati.
  • Utilizzo di SAP per la gestione di ordini, fatture e rendicontazioni.
  • Buona conoscenza di Excel (tabelle pivot, formule) e di Microsoft Powerpoint
  • Esperienza o predisposizione alla gestione di fornitori di servizi / subappaltatori.
  • Capacità di coordinamento e comunicazione con interlocutori esterni e interni.
  • Spirito di iniziativa e approccio proattivo.
  • Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
  • Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
  • Attitudine al lavoro in team e al problem solving.
  • Conoscenza della lingua inglese.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03

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