Back Office

3 giorni fa

Lombardia, Italia Adecco Italia S.P.A. Tempo pieno 20.000 € - 25.000 €/anno

ADDETTO/A BACK OFFICE E SUPPORTO GESTIONALE (SOSTITUZIONE MATERNITÀ)

Sede di lavoro: Solbiate Olona / Milano

Riproduttore: Adecco Italia S.P.A., filiale Milano CityLife, ricerca per conto di realtà multinazionale operante nel settore della gestione e sviluppo di centri commerciali una figura da inserire in ambito amministrativo e gestionale.

La figura, riportando direttamente al Center Manager, fornirà supporto operativo e amministrativo nelle attività quotidiane del centro commerciale, occupandosi in particolare di:

  • Supporto al Facility Manager nella gestione dei rapporti con gli affittuari e fornitori di servizi generali
  • Attività di segreteria e supporto operativo al team di gestione del centro commerciale
  • Inserimento e controllo del volume d’affari degli affittuari tramite gestionale interno e produzione di reportistica
  • Aggiornamento contenuti del sito web e gestione del circuito schermi per attività pubblicitarie
  • Supporto nella gestione di pratiche immobiliari e rapporti con consorziati (dati catastali, permessi, documentazione)
  • Gestione amministrativa dei sinistri (immobiliari e clienti)
  • Archiviazione documentale e gestione inventario
  • Supporto nella comunicazione interna rivolta agli affittuari
  • Attività amministrative legate alla gestione del centro commerciale
  • Utilizzo del gestionale SAP per inserimento ordini e controllo budget

Requisiti richiesti:

  • Esperienza di almeno 1 anno in ruoli amministrativi o di back office, con preferenza per settore immobiliare
  • Buone competenze organizzative e capacità di problem solving
  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Gradita familiarità con strumenti gestionali (SAP costituisce un plus)

Orario di lavoro e condizioni contrattuali:

  • Lavoro dal lunedì al venerdì, part time, 30 ore settimanali (75%)
  • Possibile richiesta di disponibilità nel weekend
  • Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità
  • Inquadramento: 3° livello CCNL Commercio
  • RAL: 22.500 (già riproporzionato) con ticket da 8 euro giornalieri

Per la tipologia di mansione non è previsto smart working: è richiesta presenza quotidiana in sede per garantire il supporto operativo agli affittuari e contribuire alla qualità dell’esperienza dei visitatori.