Executive Receptionist

Per l’apertura di una nuova sede istituzionale di rappresentanza, ricerchiamo una figura di Executive Receptionist che presidierà il front office della struttura, garantendo un’accoglienza impeccabile e contribuendo alla gestione quotidiana di un ambiente professionale esclusivo e altamente riservato.

La sede rappresenta uno spazio dedicato ad attività direzionali, incontri strategici e riunioni istituzionali. La persona selezionata sarà il primo punto di contatto della struttura e avrà un ruolo centrale nel trasmettere professionalità, cura e attenzione ai dettagli.

Responsabilità principali

• Gestione della receptione accoglienza ospiti con standard elevati di professionalità e riservatezza
• Presidio del front office e gestione delle comunicazioni in entrata (telefono, email, visitatori)
• Supporto organizzativo alla pianificazione e gestione delle sale riunioni
• Coordinamento con fornitori e servizi della sede (facility, catering, servizi di supporto)
• Supervisione dell’ordine, dell’immagine e della rappresentatività degli spazi
• Supporto operativo alle attività della sede quando necessario
• Standing professionale elevato e presenza curata
• Eccellenti capacità relazionali e forte orientamento al servizio
• Elevato livello di discrezione e affidabilità
• Esperienza pregressa in ruoli di reception, front office o hospitality in contesti di alto profilo
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Padronanza degli strumenti informatici e delle principali applicazioni di office management
• Appartenenza alle Categorie Protette art.1 L.68/99

Costituiscono titolo preferenziale

• Esperienza in sedi direzionali, studi professionali internazionali o ambienti corporate di rappresentanza
• Attitudine all’organizzazione e gestione di contesti dinamici
• Approccio proattivo e forte attenzione al dettaglio

Altre informazioni

Zona di Lavoro: Milano Centro