Stage Front Office e Segreteria Organizzativa – Medicina del Lavoro

Il Santagostino è alla ricerca di un/una professionista da inserire nella Business Unit di Medicina del Lavoro con il ruolo di Stage Front Office e Segreteria Organizzativa – Medicina del Lavoro. La risorsa sarà inserita nel team della Medicina del Lavoro e si occuperà delle attività di front office e della segreteria organizzativa a supporto dei medici competenti e delle aziende clienti, contribuendo alla corretta pianificazione, gestione e documentazione delle attività sanitarie previste dalla normativa vigente in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro (D.Lgs. 81/2008).

Principali Responsabilità

• Supporto alla gestione delle comunicazioni con aziende clienti, lavoratori e team sanitario (email, telefono, portali dedicati);
• Partecipazione ad attività di pianificazione e coordinamento degli appuntamenti per le visite mediche periodiche e/o straordinarie;
• Supporto nella predisposizione e nell’aggiornamento della documentazione sanitaria e amministrativa (elenchi dei lavoratori, consensi, referti e giudizi di idoneità), in affiancamento al personale di riferimento;
• Accoglienza e assistenza ai lavoratori presso l’ambulatorio, con partecipazione alle attività organizzative e operative durante le giornate di visita;
• Supporto nel monitoraggio delle scadenze sanitarie e nella gestione del calendario delle attività;
• Affiancamento nell’inserimento e nell’aggiornamento dei dati sui software gestionali dedicati, tra cui la Cartella Sanitaria e di Rischio;
• Supporto alle attività di fatturazione, rendicontazione e archiviazione della documentazione relativa alle prestazioni erogate;
• Partecipazione, in affiancamento ai medici competenti, all’organizzazione di trasferte, sopralluoghi e riunioni periodiche;
• Collaborazione al rispetto delle procedure aziendali in materia di privacy (GDPR) e gestione sicura dei dati.

Requisiti indispensabili:

• Esperienza professionale: preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa
• Conoscenze tecniche:
  • Conoscenza della normativa in materia di sorveglianza sanitaria (D.Lgs.81/2008);
  • Ottima padronanza di Excel e strumenti Office;
  • Il pregresso utilizzo dell’applicativo Cartsan e Canopo rappresenta un plus.
• Soft skills:
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
  • Precisione, riservatezza e orientamento al cliente;
  • Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.

preferibilmente in ambito sanitario o medicina del lavoro.

Cosa Offriamo?

• Inserimento in stage 600 euro al mese;
• Buoni Pasto;
• Scontistiche su prodotti e servizi offerti da SantagostinoAmbiente che favorisce l’apprendimento, la responsabilità e le nuove idee;
• Un team di lavoro dinamico, giovane e intraprendente;
• Realtà stimolante e in costante crescita.

Sede di lavoro

Bologna, Via Guelfa.