Segretaria

2 giorni fa

Roma, Lazio, Italia Italiana Tecnologie S.r.l. Tempo pieno 25.000 € - 32.000 € Contratto

Impresa di impianti meccanici ed elettrici con sede a Roma ricerca una figura di segreteria e reception. La risorsa sarà inserita negli uffici della sede EUR e lavorerà a supporto della direzione, dell'amministrazione e dell'ufficio tecnico.

  • Accoglienza, centralino e gestione delle chiamate
  • Gestione dell'agenda della direzione, organizzazione di riunioni e trasferte
  • Gestione di posta, PEC, protocollo e archivio documentale
  • Supporto alla preparazione delle gare d'appalto: ricerca e monitoraggio dei bandi, raccolta e predisposizione della documentazione amministrativa, gestione delle piattaforme telematiche e di MePA, controllo delle scadenze
  • Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di segreteria presso imprese di impianti, imprese edili, general contractor o studi tecnici
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
  • Precisione, capacità organizzativa e autonomia nella gestione delle priorità
  • Buone capacità relazionali con clienti, fornitori e personale tecnico
  • Esperienza nella preparazione della documentazione per gare d'appalto pubbliche
  • Conoscenza di MePA e delle principali piattaforme di e-procurement
  • Utilizzo di gestionali aziendali
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Contratto a tempo pieno, con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza
  • Inserimento stabile in un ruolo centrale dell'organizzazione aziendale

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006). I dati saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).