Impiegato Amministrativo ufficio Estero

BROS Manifatture, gruppo italiano della gioielleria e dell'orologeria con i marchi Brosway, S'Agapõ, Rosato e Pianegonda, presente in 45 mercati, ricerca per la propria sede di Grottazzolina (FM) una figura da inserire nell'Ufficio Estero.

La persona si occuperà della gestione delle spedizioni internazionali e della relativa fatturazione, in collaborazione con l'area commerciale, il magazzino e l'amministrazione.

LA POSIZIONE

Presidio completo del ciclo di spedizione e fatturazione verso i mercati esteri, UE ed extra-UE, in raccordo con area commerciale, magazzino, amministrazione e vettori. Responsabile di:

• quotare e pianificare le spedizioni: richiesta e confronto delle tariffe dei corrieri, comunicazione dei costi all'area commerciale, prenotazione dei ritiri e predisposizione della documentazione giornaliera per il magazzino;
• emettere i documenti di trasporto e di vendita: DDT, AWB, fatture, note di credito e di debito, fatture pro-forma;
• gestire la documentazione doganale per l'export extra-UE: dichiarazioni di libera esportazione, packing list con pesi netti e lordi per articolo, documentazione integrativa richiesta dalle autorità doganali;
• curare gli adempimenti fiscali: verifica delle partite IVA comunitarie su VIES, trasmissione delle fatture elettroniche allo SDI nei termini di legge, predisposizione mensile dei dati Intrastat;
• monitorare le spedizioni in transito e risolvere blocchi doganali e giacenze a contatto diretto con i vettori, aggiornando area commerciale e clienti su partenze e tracking;
• controllare i costi di trasporto e doganali: verifica delle fatture dei vettori e delle bollette doganali, confronto fra costi preventivati, effettivi e addebitati, contestazioni e richieste di nota di credito;
• seguire la fatturazione mensile delle merci in conto visione e la reportistica periodica (spese di trasporto, riepiloghi per la rete agenti estera);
• tenere aggiornati archivio documentale e database spedizioni.

REQUISITI

• 2–5 anni in fatturazione estera, back office export, ufficio spedizioni o amministrazione vendite estero, in azienda o presso spedizioniere/casa di spedizioni;
• conoscenza operativa della documentazione doganale e della normativa IVA sulle cessioni intracomunitarie e sulle esportazioni (VIES, Intrastat, fatturazione elettronica);
• dimestichezza con i portali dei corrieri espresso internazionali;
• inglese scritto e parlato a livello professionale;
• Excel solido (gestione di file strutturati, formule, pivot); preferenziale l'uso di un ERP;
• precisione, rispetto delle scadenze tassative, autonomia organizzativa;
• uso abituale di AI generativa a supporto di controlli, sintesi e comunicazioni — requisito qualificante, non accessorio;
• preferenziale la provenienza da gioielleria, orologeria, moda o accessorio.