Asistente de Administración de Personal y Operaciones

4 giorni fa

Calla, Friuli-Venezia Giulia, Italia Overall Strategy Tempo pieno 4.300 € - 4.900 € Contratto

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En Overall, por encargo de nuestro cliente del rubro industrial, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Administración y Operaciones.

Objetivo del puesto

Brindar soporte en la gestión administrativa y operativa del servicio, asegurando el control del personal, cumplimiento de procesos laborales y coordinación con las áreas internas para garantizar la continuidad de la operación.

Funciones principales

Apoyar en seguimiento, control, envío y entrega de equipos de telecomunicación / informáticos, EPPs y herramientas de trabajo
Consolidar renovaciones de contrato validación de las mismas
Realizar seguimiento de firma de contratos, renovaciones, liquidaciones, boletas de trabajo, amonestaciones, adendas y demás documentos laborales.
Generar y enviar documentos de amonestaciones, suspensiones, adendas, cartas de descuentos y demás documentos laborales.
Coordinar la generación de orden de compra y realizar seguimiento de pago de proveedores para un clientes especifico.
Elaborar y dar seguimiento de aprobación de las cotizaciones.
Solicitar y gestionar el envíos de fotocheck físico y virtual.
Asegurar el cumplimiento de requisitos de ingreso de personal para el inicio de sus labores.
Solicitar y enviar pólizas de SCTR y Vida LEY.
Apoyar y atender auditorias y homologaciones requeridas.
Generar la creación de descripción del puesto y solicitar el registro de perfil de una nueva posición
Asesorar y capacitar al personal para el ingreso de renuncias y descansos médicos al sistema HRM
Atender al personal y a los clientes externo e internos para asegurar la calidad del servicio prestado.
Generar solicitudes de requerimiento de personal a solicitud de cliente externo y/o interno, asi como asegurar el cumplimiento del ingreso de personal en las fechas pactadas.
Generar y verificar tareos de personal destacado y desplazado y realizar el envio al área de planillas mediante el sistema HRM para su pago oportuno.

Requisitos

Técnico o universitario en Administración, Contabilidad o afines.
Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
Manejo de Excel, Word y Office a nivel intermedio.
Deseable experiencia en control de personal o gestión operativa.

Condiciones laborales

Ingreso a planilla completa de Overall desde el primer día.
Sueldo: S/ 1,500 + bono de productividad S/ 200.
Modalidad Presencial (Callao).
Buses de acercamiento
Alimentación cubierta
Horario (1 hora de refrigerio): Lunes a viernes: 07:30 a. m. – 05:00 p. m. Sábado: 07:30 a. m. – 01:00 p. m.

Si cumples con el perfil y buscas estabilidad laboral en una empresa sólida del sector.

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