Assistente ufficio acquisti

2 giorni fa

Lonate Pozzolo, Lombardia, Italia Nayak Aircraft Services Tempo pieno 30.000 € - 35.000 € Contratto

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HERE WE ARE Con oltre 50 anni di esperienza, Nayak Group è il principale fornitore indipendente di servizi MRO in Europa, operando in più di 60 scali in 17 paesi e servendo oltre 240 compagnie aeree. Il nostro team internazionale di oltre 1.200 professionisti lavora 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per garantire operazioni sicure, puntuali e flessibili su più di 70 tipi di aeromobili. In Nayak, uniamo competenza tecnica, rapidità operativa e spirito di squadra per offrire soluzioni affidabili ai nostri clienti e costruire insieme il futuro dell’aviazione. Se cerchi un ambiente dinamico, internazionale e orientato alla crescita, Nayak è il posto giusto per valorizzare la tua carriera
Posizione:

Job title

: Assistente Ufficio Acquisti

Sede

: Lonate Pozzolo

Riporta a

: Procurement Manager
L’Impiegato/a Procurement è responsabile per la gestione degli approvvigionamenti, della logistica interna e delle attività amministrative connesse, assicurando il corretto funzionamento dei processi aziendali, il rispetto delle scadenze operative e contrattuali e la piena conformità alle procedure interne. La risorsa si interfaccia con i diversi reparti aziendali per garantire un flusso efficiente delle forniture, il monitoraggio della flotta aziendale e la gestione delle locazioni e dei contratti, supportando al contempo le attività di amministrazione e controllo documentale.

Principali responsabilità

Supervisionare la gestione della flotta auto aziendale, monitorando le scadenze mensili (revisioni, tagliandi, bolli, assicurazioni), rilevando i chilometraggi tramite il software dedicato e fornendo supporto operativo per il trasferimento dei veicoli in officina, se necessario.
Gestire le scadenze dei contratti di locazione degli appartamenti aziendali, dei contratti di subconcessione dei locali aeroportuali e dei pass aeroportuali dei veicoli.
Fornire supporto amministrativo nella predisposizione e nel pagamento dei canoni di locazione, comunicare ai fornitori l’avvenuto pagamento e verificare il riaccredito dei depositi cauzionali al termine dei contratti.
Archiviare digitalmente ordini, contratti e documentazione correlata, garantendo un corretto aggiornamento dei sistemi e la tracciabilità delle informazioni.
Supportare la gestione di multe, sinistri e polizze assicurative, incluse le attività di rinnovo e approvazione.
Controllare la corrispondenza tra le fatture ricevute e gli ordini di acquisto emessi.
Gestire gli ordini di acquisto di tutto il materiale necessario, inclusi quelli di natura aeronautica, tramite il programma dedicato (AMOS), dal ricevimento della richiesta alla fase di approvazione e monitoraggio fino alla consegna.

Requisiti:

Diploma di scuola superiore o laurea breve.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza del francese costituisce un plus).
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Precisione, problem solving e attitudine a lavorare in contesti altamente dinamici.

Altre informazioni:
Verrà data priorità a candidati/e appartenenti alle categorie protette.

Cosa offriamo

La fascia salariale prevista per questo ruolo è compresa tra €30.000 e €35.000 lordi all’anno, in base all’anzianità e al livello di competenza.
Inserimento in un contesto internazionale, dinamico e stimolante.
Opportunità di crescita professionale e sviluppo di competenze in logistica, acquisti e gestione amministrativa.
Ambiente collaborativo che valorizza precisione, proattività e autonomia.
Possibilità di smart working.

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