Segretario/a per Studio di Servizi alle Imprese

Si ricerca una figura di Segretario/a per la gestione delle pratiche aziendali. Il ruolo prevede l'organizzazione e il coordinamento di documentazione, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, e il supporto alle diverse funzioni aziendali. Si occupa inoltre di pianificare appuntamenti, gestire agende e garantire il corretto flusso di informazioni all'interno della struttura.

Attività Previste:

• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne
• Organizzazione e programmazione degli appuntamenti e riunioni
• Supporto nella preparazione di documentazione e report
• Archiviazione e gestione dei documenti aziendali
• Assistenza nella gestione delle richieste dei clienti e fornitori
• Utilizzo di software di gestione e office automation
• Coordinamento delle attività amministrative e di segreteria
• Monitoraggio delle scadenze e delle attività in corso

Requisti:

• Ottime doti organizzative e di pianificazione
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali
• Orientamento al cliente e al servizio
• Capacità di lavorare in team
• Conoscenza approfondita degli strumenti di office automation
• Attitudine al problem solving
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Flessibilità e disponibilità a gestire diverse attività

Offerta

• Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni
• Inserimento accessibile a profili in fase di primo inserimento lavorativo
• Posizione adatta a chi ha da poco concluso il percorso di studi
• Le attività vengono apprese direttamente nello svolgimento lavorativo