Reception E Centralino Ideale Per Studenti
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Messe Frankfurt Italia, Filiale della Fiera di Francoforte, multinazionale del settore fieristico, ricerca STAGISTA per la posizione di RECEPTION/CENTRALINO part time 4 ore al mattino (lun-ven) per un periodo di circa 6 mesi a partire da settembre. Lo stage può essere curriculare o extra curriculare e prevede un compenso di 400€/mese. IDEALE PER STUDENTI, in quanto l’orario e l’attività quotidiana sono compatibili con l’impegno accademico.
Il candidato/la candidata supporterà lo Staff, a riporto del team HR, attraverso le seguenti mansioni:
- Presa in carico chiamate in ingresso dall’Italia e dall’estero: o prime informazionio smistamento ai referenti internio segnalazione ai referenti interni in caso di mancato passaggio delle telefonate
- Gestione posta aziendale: o controllo, smistamento e primo feedback
- Accoglienza ospiti esterni italiani e stranieri
- Ricezione posta e corrierio smistamento corrispondenza e forniture
- Primo coordinamento per necessità interne e inoltro segnalazioni ai referenti interni
- Supporto nella gestione della sala riunioni
- Supporto assistenza fornitori
- Supporto gestione ufficio-forniture Controlli attentamente tutta la documentazione richiesta per la candidatura
Obiettivi formativi:
- Sviluppo delle attitudini relazionali, organizzative e gestionali
- Rafforzamento della propria autonomia professionale
- Conoscenza dei principali strumenti di comunicazione e di gestione dell’ufficio
- Conoscenza di sistemi digitali di coordinamento interno (agenda, centralino su cloud e app, gestionali database, siti internet)
- Approfondimento del pacchetto office, soprattutto word, excel, posta xysqume elettronica
Si richiedono:
- Conoscenza fluente dell’inglese (il tedesco costituisce ulteriore elemento preferenziale)
- Attitudini organizzative e di problem solving per gestire più compiti
- Ottime capacità relazionali
- Disponibilità a supportare clienti e colleghi
- Flessibilità nel coprire mansioni diverse
- Attitudine e preferibilmente esperienza nell’utilizzo di supporti informatici (Outlook, Word, Excel)
Location: Ficarazzelli-Bagni Italia, IT