Junior Accountant

Dipartimento: Amministrazione / Ufficio Finance

Retribuzione stage: 600 euro

Possibilità di inserimento: Ottobre 2026

Il/La Junior Accountant affianca l’Ufficio Finance nelle attività contabili e amministrative, supportando la gestione del ciclo passivo e attivo, l’aggiornamento degli archivi e l’archiviazione documentale digitale tramite Arxivar. La risorsa partecipa alle attività quotidiane dell’area amministrativa, contribuendo alla corretta registrazione delle operazioni contabili e al rispetto delle procedure interne.

Responsabilità e Mansioni

• Supporto alla gestione del ciclo passivo
• Attiv
• ità di segreteria amministrativa.Regis
• trazione della prima nota e della contabilità generale di base per il ciclo passivo.Utili
• zzo del gestionale contabile per la registrazione delle operazioni.Suppo
• rto nella predisposizione delle scadenze fiscali (F24 ritenute d’acconto, sezione contributiva, imposte)

2. Gestione note spese, carte aziendali e registrazioni collegate

• Raccolta e controllo formale delle note spese.
• Registrazione delle note spese nel gestionale contabile.
• Classificazione delle spese.
• Registrazione della prima nota delle carte aziendali: estrazione transazioni, controllo giustificativi, imputazione contabile e riconciliazione.
• Supporto nella riconciliazione bancaria.

3. Supporto alla gestione del ciclo attivo

• Supporto alla registrazione della prima nota e della contabilità generale di base per il ciclo attivo.
• Supporto nelle attività di riconciliazione degli incassi.
• Aggiornamento delle anagrafiche e delle evidenze amministrative correlate.
• Supporto nelle attività di rendicontazione delle donazioni a soggetti interni e esterni.
• Controllo documentale e attività istruttorie relative a donazioni e contributi.
• Verifica della completezza della documentazione amministrativa.
• Archiviazione e organizzazione della documentazione a supporto delle entrate.

4. Gestione documentale digitale tramite Arxivar

• Utilizzo del sistema di Document Management Arxivar per l’archiviazione digitale di fatture, documenti contabili, ricevute e altra documentazione amministrativa.
• Classificazione e indicizzazione dei documenti secondo le procedure interne.
• Caricamento della documentazione nei workflow previsti, con corretta compilazione dei metadati.
• Assegnazione di tag, categorie e parole chiave per garantire tracciabilità e facile reperibilità.
• Controllo periodico della conservazione digitale.
• Collaborazione con l’Ufficio Finance per mantenere aggiornati i flussi documentali.

5. Gestione archivi cartacei e digitali

• Organizzazione e aggiornamento dell’archivio cartaceo
• Archiviazione cartacea di documentazione amministrativa
• Mantenimento dell’archivio digitale
• Revisione periodica degli archivi
• Supporto nella preparazione di documenti per audit

Relazioni interne ed esterne

Interne: Ufficio Finance, Ufficio Comunicazione, Ufficio Fundraising, Dipartimento Progetti Italia e Internazionali, Project Managers.

• Laurea Magistrale in ambito economico o discipline affini
• Conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1).
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word e Excel).
• Buona capacità di lettura e interpretazione di dati numerici.
• Patente B e disponibilità ai trasferimenti locali.